W nowej aktualizacji wprowadziliśmy szereg zmian i ulepszeń, które mają na celu usprawnienie Państwa codziennej pracy. Poniżej zamieszczamy przegląd nowych funkcjonalności oraz poprawek.

Wizyta

– Ważne informacje: stworzyliśmy nowy wygląd aby poprawić przejrzystość oraz dodaliśmy domyślne ustawianie daty na dzień bieżący;
– Ujednoliciliśmy proces usuwania wizyt w systemie;
– Dodaliśmy na wydruku formularza uniwersalnego i skierowania numer telefonu wskazany w danych pacjenta;
– Poprawiliśmy literówki;

E-recepta i e-skierowanie

– Wprowadziliśmy zabezpieczenie, które automatycznie usuwa zbędne spacje w adresie pacjenta;
– Poprawiliśmy wystawianie e-skierowania dla noworodka (bez PESEL);
– Dawkomat: dodaliśmy nową jednostkę miary – syst. (system) np. w Ginoring;
– Insuliny: dodaliśmy wyświetlanie obok nazwy leku informacji o ilości j.m., ustawianie domyślnej postaci na j.m., automatyczne wyliczanie ilości opakowań z zaokrągleniem do 1 penfila;
– Leki recepturowe: naprawiliśmy problemy takie jak niekompletne okno edycji oraz brak widocznych składników. Poprawiliśmy także funkcję edycji szablonów leków recepturowych;

Medycyna pracy

Zaktualizowaliśmy formularze zgodnie z nowymi przepisami prawa, m.in.:
– Orzeczenie dla kierowców;
– Orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych;
– Karta i orzeczenie na broń;

Terminarz

– Skierowania w terminarzu – poprawka dotycząca podpinania do terminarza nieprzyjętego e-skierowania;
– Przełożenie pacjentów: usprawniliśmy proces przekładania pacjentów pomiędzy terminarzami lekarzy w przypadku dłuższej nieobecności jednego z nich;

Pacjent

– Scalanie pacjentów: poprawiliśmy scalanie pacjentów – teraz w oknie wyszukiwarki nie pojawi się pacjent do którego chcemy scalać;
– Dodawanie nowego pacjenta: naprawiliśmy funkcję która po wpisaniu PESEL istniejącego w bazie, automatycznie przeniesie Cię do karty istniejącego pacjenta;
– Ważne informacje: stworzyliśmy nowy wygląd, który poprawia przejrzystość i dostępność – teraz można przeglądać wszystkie informacje, a nie tylko te najnowsze;
– Usunęliśmy opcję kopiowania wyników laboratoryjnych z przeglądu wyników lab;
– Deklaracje szkolne – naprawa błędu dodawania deklaracji;

E-szczepienia

– Ustawiliśmy domyślną datę i czas kwalifikacji oraz szczepienia jako aktualną;
– Dodaliśmy zabezpieczenie, która nie pozwala aby data e-szczepienia była wcześniejsza niż e-kwalifikacji;
– Poprawiliśmy wyświetlanie listy personelu;
– Dostosowaliśmy system, aby wyeliminować błędy w raportowaniu szczepień do P1;

Laboratorium

– Poprawiliśmy kolejność wyświetlania wyników badań laboratoryjnych. Wyniki są teraz sortowane według identyfikatora, co zapewnia większą chronologię;
– Umożliwiliśmy pielęgniarkom powiązanym z innymi komórkami niż dotąd (np. punktem pobrań materiału) wpisywanie siebie jako osoby pobierającej próbki na zleceniach laboratoryjnych;
– Naprawiliśmy błąd mapowania badań z usługami;

Świadczenia NFZ

– Dodaliśmy możliwość wyboru rodzaju personelu (np. terapeuty lub psychologa) przy rozliczaniu świadczeń w module NFZ;
– Poprawiliśmy obsługę produktu EKUZ w rozliczaniu świadczeń POZ – obecnie pobierane jest uprawnienie pacjenta UE;
– Poprawa wyświetlania błędu podczas edycji świadczenia;
– Ustawiliśmy nowe wartości dla współczynników w produktach z umowy SZP;

Znany Lekarz

– Usprawniliśmy komunikację z serwisem i logowanie wydarzeń;

Każda z tych zmian ma na celu uproszczenie codziennej pracy oraz zwiększenie komfortu korzystania z systemu. W razie pytań dotyczących nowych funkcji, zapraszamy do kontaktu z działem wsparcia.

Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

W dniu dzisiejszym odbędzie się aktualizacja systemu u wszystkich klientów, która wprowadza następujące zmiany:

• Wizyta

1. Przywróciliśmy możliwość przesuwania widoku wizyty pod spodem, gdy na pierwszym planie lekarz np. pisze smsa do pacjenta.

2. Możliwość sprawdzenia realizacji recept wypisanych w naszej i innych placówkach pacjentom uprawnionym do bezpłatnych leków, na podstawie trybu DZ (dziecko) i S (senior) oraz trybu C (ciąża). Jeśli pacjent należy do grupy +65 lub -18 program automatycznie zaznaczy tryb DZ i S. U kobiet w grupie 18+  65- można ręcznie zaznaczyć tryb C (ciąża).

Jak to zrobić?

Otwórz wizytę, wpisz hasło do certyfikatu i wybierz zakładkę e-Recepta:

a) w słowniku leków kliknij zielony guzik P1 przy konkretnym produkcie aby sprawdzić czy był on wypisywany i zrealizowany;

b) przejdź do Ostatnich e-Recept i kliknij przycisk Szukaj w P1, aby pojawiła się lista 20 ostatnich leków.

 

3. Dodany został tryb ratunkowy (BTG)

W sytuacji zagrożenia życia pacjenta można użyć tego trybu, aby sprawdzić wypisane wcześniej leki dla pacjenta. Aby to zrobić należy wejść w zakładkę e-Recepta -> Ostatnie e-recepty -> zaznaczyć tryb ratunkowy i kliknąć szukaj w P1.

4. Usprawniliśmy wypisanie leków poprzez automatycznie ustawiający się kursor aktywujący pole wyszukiwania. Oznacza to, że po wejściu w słownik można od razu zacząć wpisywać nazwę leku, bez klikania w to pole myszką.

5. Umożliwiliśmy kopiowanie wyników badań do wywiadu w autoryzowanej wizycie.

6. Naprawiliśmy usterkę dotyczącą wytłuszczania oraz stosowania czerwonego i niebieskiego koloru w formularzu Opis badania.

7. Poprawiliśmy wysyłkę NOP do Sanepidu. Po wypełnieniu formularza należy go zapisać, a następnie w Akcjach kliknąć opcję -> Wyślij do PSSE

 

 

• Świadczenia NFZ

 

1. Dodaliśmy wyświetlanie statusów importu i walidacji świadczeń oraz produktów, ze względu na zmiany po stronie NFZ w sprawdzaniu świadczeń. Szerszy opis dodany jest w przewodniku po obsłudze świadczeń cz.1 w pkt. 3 – zachęcam do pobrania:

ŚWIADCZENIA NFZ cz.1

ŚWIADCZENIA NFZ cz.2 Rozliczenia

2. Produkty usunięte, które dostały błąd “2040570 – Brak usuwanej pozycji rozliczeniowej w systemie płatnika”, są automatycznie oznaczane statusem N czyli zablokowane do wysyłki. Błąd ten oznacza, że NFZ nie widzi tego produktu w swoim systemie i mamy go więcej nie wysyłać.

3. Umowa PSY (psychiatria) – w związku ze zmianami przepisów NFZ od 01.11.2023r. w adresie pacjenta należy wskazywać najmniejszą jednostkę terytorialną, co w praktyce dla miast: Warszawa, Poznań, Kraków, Wrocław i Łódź oznacza dzielnicę!

Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

Drodzy Państwo,

Wszyscy już otrzymali nową wersję systemu. Znalazło się w niej wiele zmian które zrobiliśmy w wyniku zgłaszanych przez Państwa usprawnień i poprawek. Największa zmiana wizualna czeka na Państwa w edycji pacjenta i deklaracjach.

Oto nowości w pigułce:

Pacjent

• nowy wygląd dodawania i edycji;
• dodawanie pacjenta – po wyszukaniu nr PESEL, jeśli nie ma go w bazie danych, dodaliśmy możliwość szybkiego utworzenia nowego pacjenta z pobraniem PESEL do formularza;
• usunięte pola dotyczące karty EKUZ – odtąd obowiązują wyłącznie dane wprowadzone w uprawnieniach!!
• deklaracje – nowy wygląd modułu, wyświetlenie informacji o powodzie odrzucenia deklaracji przez NFZ
• dodanie daty urodzenia do treści upoważnienia dot. dostępu do dokumentacji medycznej

Wizyta

• możliwość dodania oprócz ICD10 głównego, także 3 ICD-10 współistniejących do wizyty i świadczenia – w celu rozliczenia wielochorobowości (wyższa stawka w POZ);
• przeniesienie filtru kolorów i indeksu w słownikach ponad okno z wpisami słownika;
• dodanie procedury V101 – Wirus grypy typu A i B/ SARS-CoV-2/ RS Antygen;
• aktualizacja pola zbieg w okołooperacyjnej karcie kontrolnej – zmiana opcji “nagły” na “pilny” oraz na dodanie opcji “przyspieszony”;
• skierowanie na badanie cytologiczne diagnostyczne – dodanie laboratorium Bruss;
• wizyta pielęgniarska – szczepienia – przeniesienie dawki jednorazowej i sezonowa do listy: cykl;
• poprawa wydruku Recepty okularowej
• Okołooperacyjna karta kontrolna – wyróżnienie pola “Oddział / Ks. Gł”

Terminarz

• Dodanie adresu i komentarza do terminu przy umawianiu nowego pacjenta bezpośrednio w terminarzu

 

Medycyna pracy

• aktualizacja Karty Kierowcy
• aktualizacja orzeczeń do Karty Profilaktycznej

• dodanie blokady edycji kart z poziomu skierowania, po zamknięciu zadania

Inne

• Menu główne – poprawa działania
• Aktualności na stronie głównej – naprawa
• Zdarzenia Medyczne – drobne poprawki wyszukiwarki i wyglądu w module
• Faktura – dodanie wydruku pdf do raportu
• Świadczenia – domyślny kod świadczenia i tryb przyjęcia w wybranych komórkach organizacyjnych (POZ i REH)
• Pielęgniarki – usprawnienie działania Raportu z usług

Szanowni Państwo,

Testy combo należy rozliczać na takiej zasadzie, jak budżet powierzony, czyli w jednym zestawie świadczeń trzeba dodać 2 produkty kontraktowe:

1. Produkt kontraktowy 01.0010.094.01 – Świadczenia lekarza POZ + Produkt jednostkowy 5.01.00.0000121 – Porada lekarska + procedura 89.00 – Porada lekarska

2. Produkt kontraktowy 01.0010.122.11 – Test antygenowy w kierunku: sars-cov-2/grypy a+b/rsv + Produkt jednostkowy 5.01.00.0000227 – Test antygenowy w kierunku: sars-cov-2/grypy a+b/rsv + procedura V101 – Wirus grypy typu A i B/ SARS-CoV-2/ RS Antygen  

 

Aby poprawnie rozliczyć świadczenie, należy:

1. Wybrać prawidłowy kod świadczenia: 4 – Porada

2. Wybrać pierwszy produkt kontraktowy: Świadczenia Lekarza POZ i z zakładki Produkty wybrać produkt jednostkowy o nazwie: Porada lekarska.

3. Wrócić do zakładki Świadczenia i zmienić produkt kontraktowy na Test antygenowy a następnie przejść do zakładki Produkty i dodać produkt jednostkowy Test antygenowy.

4. Wskazać odpowiednie procedury, czyli 89.00 i V101.

 

UWAGA – aby ułatwić sobie wprowadzanie świadczeń można powiązać produkty z procedurami w module Powiązania.

  Poniżej przykład świadczenia: Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

 

Bezpieczeństwo

• bardzo ważne poprawki wydajności i bezpieczeństwa systemu

 

Tego Państwo nie zobaczą – a szkoda! Chcielibyśmy jednak by mieli Państwo świadomość, że w ostatnich miesiącach bardzo intensywnie pracowaliśmy nad niewidoczną częścią systemu. A wszystko po to, by dane Państwa oraz pacjentów były jeszcze bardziej bezpieczne – co w dzisiejszych czasach nabiera szczególnego znaczenia. Intensywnie działamy także by system został “technicznie” unowocześniony – dzięki tym zmianom będziemy mogli go wciąż ulepszać oraz przyspieszać jego działanie.

 

Ewuś

• całkowita zmiana metody łączenia się z systemem Ewuś
• mechanizm zabezpieczający wydajność naszego systemu w w razie awarii Ewuś (od tej chwili gdy Ewuś nie będzie działał, nie będą mieli Państwo problemów z powolnym działaniem naszego systemu)

 

Faktury

• poprawki w przeglądzie
• poprawa wyszukiwania dokumentów po kontrahencie / pacjencie

 

Świadczenia NFZ

• poprawa obsługi skierowań
• poprawa wyświetlania skali Barthel
• poprawa walidacji produktów pierwszorazowych
• poprawa wyświetlania produktu kontraktowego przy produkcie jednostkowym w widoku dodawania produktów do świadczenia
• dodanie zabezpieczenia na wskazywanie wielu produktów kontraktowych dla umowy innej niż POZ

 

Inne

• Terminarz – poprawa na niewłaściwego kopiowania się komentarza do terminów

• Wizyta – przywrócenie działania wykresu z wyników laboratoryjnych (placówki posiadające integrację z laboratorium)
• Historia wizyt – drobne poprawki wyglądu
• Przegląd umówionych wizyt pacjenta – drobne poprawki wyglądu
• Moduł Znany Lekarz – drobne poprawki wyglądu

 

A poza tym dużo dużo więcej zmian których nie widać – wielka szkoda że nie możemy ich pokazać i muszą nam Państwo uwierzyć na słowo

Pozdrawiamy,

Ekipa blue note

Drodzy klienci, poniżej opis ostatnich zmian:

• Wizyta
  • poprawa wyświetlania słownika CSIOZ (ukrycie powtarzających się pozycji)
  • przywrócenie działania wykresów w wynikach badań lab
  • dodana możliwość ukrywania wybranych produktów w autoryzacji wizyty (Administracja -> zarządzanie autoryzacją

 

 

Wymagania P1 wymuszają wskazanie rozpoznania ICD10 i jednej procedury ICD9 w Informacji dla Lekarza Kierującego. W związku z tym dodaliśmy możliwość wyszukania tych danych w formularzu. Jeśli jednak przed otwarciem formularza zostaną one dodane w wizycie, to pobiorą się do niego automatycznie. Mogą też Państwo oznaczyć, czy formularz ma zostać zaindeksowanych w P1 i wysłany do Repozytorium, czy nie. Wysyłka jest możliwa wyłącznie po zalogowaniu do certyfikatu ZUS.

 

• Medycyna pracy
  • poprawa pobierania pieczątek w zamkniętych kartach (wejście przez panel zadań)
  • wydruk karty badania psychologicznego

• Inne
  • Usługi płatne – oznaczanie kolorem czerwonym/zielonym zależnie od dodania dokumentu finansowego oraz oznaczanie ikony dolara na zielono/czerwono należnie od statusu płatności za usługę (nieopłacone na szaro).
  • Świadczenia NFZ – umowa SZP, produkcie kontraktowy b18 i b19 -> opcja wskazywania ostrości tak jak w kwalifikacjach
  • Pielęgniarki – poprawa działania raportu i edycji usług
  • Pacjent – poprawa działania wydruku oświadczenia na opiekuna

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Aktualizacja 09.2022

W ostatnich miesiącach intensywnie pracowaliśmy nad rozwijaniem usług integrujących nasz system z P1, nad interfejsami w systemie a także nad różnorodnymi usprawnieniami, aby pracowało się Państwu łatwiej, szybciej i wygodniej. Poniżej lista zmian z krótkim opisem.

Pacjent

– usprawnienia i poprawki w nowym nagłówku wykonane w oparciu o opinie użytkowników

– przypominamy także o opisie nowego nagłówka pacjenta – warte wypróbowania jest szybkie kopiowanie id, peselu i nr telefonu

– naklejka dane pacjenta – dodany adres e-mail

– raport z pacjentów – nowa kolumna standardowa: uchodźca

– szybki podgląd dokumentacji medycznej pacjenta

– liczenie nieobecności pacjenta (zliczanie kliknięć „nie przyszedł”)

– możliwość wyszukiwania nazwisk dwuczłonowych (wpisanie fragmentu nazwiska wyszuka wszystkich pasujących pacjentów)

– nowy widok karty pacjenta oraz większości widoków w które można z niej wejść – tu szerszy opis

UWAGA! Wprowadziliśmy nowy podział na usługi płatne i dodatkowe, a także wizyty nadchodzące i wykonane (minione). Dodatkowo z przeglądu wizyt minionych można przejść do terminu klikając w datę/godzinę tak jak z dotąd nadchodzących.

– nowy wygląd Dokumentów pacjenta – uprościliśmy sposób dodawania i edycji szablonów wraz ze słownikiem, nowych dokumentów, poprawiliśmy przegląd dodanych dokumentów i upoważnień, poprawiliśmy wydruki.

Terminarz

– szybki podgląd dokumentacji medycznej pacjenta (bez konieczności otwierania wizyty)

– raport z terminarza – nowe kolumny standardowe: uchodźca, id świadczenia, id ZM, id usług płatnych, numer kartoteki; poprawa wyszukiwania po zerach w peselu i po świadczeniu

– szybkie dodawanie pacjenta – bez konieczności wpisywania peselu, adresu i innych danych – placówki zainteresowane tą funkcją prosimy o kontakt.

Wizyty

– poprawka przeglądarki skanów

– poprawa wyglądu i działania ważnych informacji

– poprawa pobierania ostatnich rozpoznań pacjenta

– poprawa ponawiania e-Skierowań w zakresie poradni wystawiającej

– poprawa wydruku Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia (stopień niepełnosprawności) (oszczędzamy lasy )

– w zaleceniach dodane linki: do Zaopatrzenia, gabinet.gov.pl, SIMP (program do rozliczania profilaktyki CHUK)

Medycyna pracy

– poprawka wydruku karty kierowcy

– poprawka wyglądu pieczątki na wydruku świadectwa morskiego

– usprawnienia i poprawki w karcie psychotechnicznej

– usprawnienia w orzeczeniu dla nauczyciela

– usprawnienia w karcie profilaktycznej – pobieranie czynników szkodliwych ze skierowania, poprawa formatowania w badaniu podmiotowym, wyświetlenie daty utworzenia, poprawka dot. wyświetlania polskich znaków

– uaktualnienie wydruku orzeczenia OSP

– zablokowanie edycji karty po zamknięciu zadania

UWAGA! Naciśnięcie w zadaniu guzika → Zapisz i zakończ zadanie spowoduje zablokowanie edycji karty/wizyty. Jeśli wizyta będzie jeszcze edytowana, należy wybrać guzik → Zamknij/Zapisz

Świadczenia NFZ

– nowy moduł do wysyłki faktur komunikatem FZX

– rozliczanie wielu produktów kontraktowych w 1 zestawie świadczeń – możliwość rozliczenia budżetu powierzonego w POZ https://blue-note.pl/index.php/2022/08/22/budzet-powierzony/

– nowy formularz S2 w uprawnieniach pacjenta:

Faktury

– nowy rodzaj dokumentu: proforma

– możliwość ukrycia daty wydruku

– poprawki dotyczące generowania i wydruku raportów kasowych

Inne

– Magazyn – poprawki i usprawnienia

– Zdarzenia Medyczne – poprawki do procesu wystawiania ZM i świadczeń NFZ z terminarza

– automatyzacja wysyłki ZB POZ – powiązanie produktów z umowy z grupami usług w module pielęgniarki → zainteresowane podmioty prosimy o kontakt

– usprawnienia w raporcie z Archiwum – daty brakowania, możliwość sortowania

– usprawnienia w module Usługi dodatkowe

– raport z usług – nowy parametr – numer telefonu pacjenta

– listy oczekujących – poprawa wyświetlania poprzez dodanie paginacji (numerowanie stron)

– blokada edycji i usuwania paragonów, jeśli posiadają one już numer fiskalizacji

– aktualizacja skierowania na leczenie uzdrowiskowe

Komórki organizacyjne (poradnie)

Zauważyli Państwo na pewno że nazwy niektórych komórek mają dopisek „Nieprawidłowa”. Wynika to z naszych prac mających na celu uporządkowanie słowników komórek i wyeliminowanie nieistniejących.

Prosimy o systematyczne odwiązywanie od personelu komórek z dopiskiem „Nieprawidłowa”, pomijanie ich podczas przyjmowania e-skierowań itd.

Docelowo wszystkie te komórki powinny zostać wyeliminowane z obiegu.

Wszystkie prawidłowe komórki można wyszukać w rejestrze RPWDL: https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/RPM/SearchEx?institutionType=W

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Część z Was podpisała nowe aneksy dotyczące umowy POZ i zaczęła realizować program o nazwie Budżet powierzony, który polega na rozliczaniu określonej puli badań laboratoryjnych zrealizowanych u Państwa pacjentów.

Do prawidłowego rozliczenia Fundusz wymaga rozliczenia w jednym zestawie świadczeń dwóch produktów kontraktowych:

01.0010.119.11 – Budżet powierzony diagnostyczny + produkty jednostkowe z badaniami + procedura

01.0010.094.01 – Świadczenia lekarza POZ + produkt jednostkowy + procedura

W celu prawidłowego rozliczenia świadczeń należy:

1. Wybrać prawidłowy kod świadczenia:

Kod świadczenia:

4 – Porada

2. Wybrać pierwszy produkt kontraktowy: Świadczenia Lekarza POZ i z zakładki Produkty wybrać produkt jednostkowy o nazwie: porada lekarska.

3. Wrócić do zakładki Świadczenia i zmienić produkt kontraktowy na Budżet powierzony a następnie produkty jednostkowe z badaniami laboratoryjnymi

4. Wskazać odpowiednie procedury, czyli 89.00 + procedury adekwatne do wybranych produktów z budżetu powierzonego (poniżej tabela):

Takie świadczenia po zapisaniu powinny zawierać wszystkie wcześniej wybrane produkty jednostkowe i procedury. Poniżej przykład świadczenia zawierającego 2 badania w ramach Budżetu powierzonego:

UWAGA – aby ułatwić sobie wprowadzanie świadczeń można powiązać produkty z procedurami w module Powiązania.

Po takiej konfiguracji przed dodaniem produktu jednostkowego wystarczy zahaczyć opcję Dodaj/Usuń procedury, a wtedy porcedury zostaną dodane automatycznie.

Jeśli nie poradzą sobie Państwo z konfiguracją, prosimy o kontakt – pomożemy

Pozdrawiamy,

zespół blue note

 

Szanowni Państwo,

wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów przygotowałyśmy dla Państwa ściągę, która pozwoli poukładać wiedzę na temat wystawiania/naliczania/rozliczania świadczeń i dokumentów finansowych z NFZ.

Prosimy, aby zapoznać się z załączonymi plikami i przekazać tą informację dla osób, które na co dzień zajmują się procesem rozliczania świadczeń.

Pozdrawiamy serdecznie, Julia & Kasia

Szanowni Państwo,

w dniu wczorajszym wykonaliśmy aktualizację, która wprowadza następujące zmiany:

1. Poprawa wyświetlania/wydruku podstawy prawnej w oświadczeniach dotyczących pacjentów z Ukrainy
2. Wprowadzenie nowej wersji komunikatu XML FAKT/RACH/NOTA niezbędnej do prawidłowego importu faktur rozliczeniowych do portalu świadczeniodawcy.
3. Dodanie nowej wersji RUMX 2.9 niezbędnej do prawidłowego wczytywania szablonów rachunków z NFZ w module rozliczenia.
4. Poprawa uprawnienia “pokaż” dla operatorów na widok świadczeń w panelu karty pacjenta.
5. Poprawa wyświetlania leków, które nie miały oznaczenia SENIOR (S) dla operatorów korzystających z płatnej wersji słownika Pharmindex.
6. Wymuszenie konieczności wskazania poradni w module usługi płatne (UWAGA!!! Zainteresowanych klientów prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny celem włączenia tej opcji)
7. Poprawa błędu podczas edycji kart z medycyny pracy
8. Poprawa wyświetlania terminów w przeglądzie wizyt jeśli dany wpis w terminarzu został przeniesiony lub skreślony.

JAK ROZLICZAĆ PACJENTÓW Z UKRAINY?

Szanowni Państwo,

codziennie pojawia się masę pytań, które dotyczą rozliczania pacjentów z Ukrainy. Większość Świadczeniodawców próbuje na własną rękę metodą prób i błędów wystawiać świadczenia do NFZ, aby zamknąć temat nierozliczonych zestawów. Często bezskutecznie, ponieważ co rusz pojawiają się nowe błędy i komunikaty świadczące o nieprawidłowościach. Najczęstszym błędem jest informacja: Nie przekazano wymaganych danych osobowych pacjenta (element dane-osob komunikatu XML).

Poniedziałkowa aktualizacja 09.05.2022r. powinna pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Poniżej krótka instrukcja:

1. Wpisujemy pacjenta do SMS oznaczając go jako cudzoziemiec oraz dodatkowo zaznaczamy checkbox uchodźca.
2. Uwaga! Jeśli pacjent ma pesel mimo wszystko oznaczamy Go jako cudzoziemiec, a w miejsce zer wpisujemy prawidłowy numer pesel
3. W polu adres zamieszkania wpisujemy adres z Ukrainy, w polu adres przebywania w PL wpisujemy adres zamieszania w Polsce
4. Jeśli pacjent nie posiada numeru pesel oprócz oznaczenia Go jako cudzoziemiec wpisujemy Jego numer paszportu/prawo jazdy/dowód lub numer TZTC.
5. Dla pacjentów posiadających numer pesel i EWUSIA na dzień udzielenia świadczenia zdrowotnego nie wpisujemy dodatkowego dokumentu uprawniającego. Zaś u pacjentów, którzy nie posiadają uprawnienia w postaci EWUSIA wypełniamy oświadczenie o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej wybierając odpowiednią podstawę prawną: “14” dla świadczeń od 05.04.2022r. (podstawa dla świadczeń od 24.02.2022 do 04.04.2022r. jest w przygotowaniu).
6. Oświadczenia są podzielone na dokument dla pacjenta oraz opiekuna – dwa różne wzory.
7. W przypadku świadczeń POZ wskazujemy produkt jednostkowy jak u pacjentów spoza gminy (5.01.00.0000046)

Pozdrawiam, Julia Karasek

 

W przyszłym tygodniu wykonamy aktualizację zawierającą zmiany:

1. W danych pacjenta pojawią się dwa dodatkowe pola – numer prawa jazdy oraz Tymczasowego Zaświadczenia Tożsamości Cudzoziemca w Polsce (TZTC).
2. Lista dokumentów tożsamości w e-recepcie i recepcie papierowej zostanie rozszerzona o wszystkie niżej wymienione dokumenty.
3. Na wydruku recepty papierowej pojawi się data urodzenia pacjenta.

Recepta refundowana dla osoby z Ukrainy

Możliwe jest wystawienie recepty refundowanej dla osoby z Ukrainy, która po 24 lutego 2022 r. legalnie przekroczyła granicę RP po spełnieniu następujących warunków:

1. UZUPEŁNIENIE DANYCH

• uzupełniamy jeden z poniższych identyfikatorów:

a) PESEL

b) numer dowodu osobistego w Ukrainie;

c) numer paszportu Ukrainy;

d) numer prawa jazdy w Ukrainie;

e) numer Tymczasowego Zaświadczenia Tożsamości Cudzoziemca w Polsce (TZTC)

• uzupełniamy adres zamieszkania (ukraiński), adres przebywania w Polsce

2. DODAWANIE RECEPTY

• zastosowanie uprawnienia dodatkowego “IN” (w przypadku obywatela Ukrainy z nadanym już nr PESEL, również należy zastosować uprawnienie dodatkowe “IN”, ponieważ osoba ta nie będzie miała statusu ubezpieczonego w systemie EWUŚ).
• w polu dokument uprawniający wybranie opcji BRAK

• użycie PESEL/nr paszportu/nr dowodu/nr prawa jazdy/TCTC
• użycie adresu zamieszkania w Ukrainie

Recepta refundowana dla dziecka nieposiadającego dokumentu tożsamości

Możliwe jest wystawienie recepty refundowanej dla dziecka nieposiadającego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość w przypadku, gdy możliwe jest wskazanie opiekuna, który spełnia w/w warunki dot. rodzajów dokumentów potwierdzających tożsamość.

W zakresie danych dziecka zaleca się, o ile to możliwe, podanie danych:

• imię i nazwisko;
• data urodzenia;
• płeć;
• dane adresowe oraz kontaktowe.

Natomiast w danych opiekuna należy użyć jednego z w/w identyfikatorów dokumentów tożsamości Ukrainy lub nr PESEL oraz analogicznie zastosować w/w zasady dot. uprawnienia dodatkowego “IN”

Świadczenia

Świadczenia POZ rozliczamy jak pacjentów spoza gminy (osoby spoza listy aktywnej danego świadczeniodawcy) z dodatkowym uprawnieniem, jednak NFZ poleca wstrzymać się do końca miesiąca i na razie nie rozliczać, ponieważ nie maja wiedzy jakie uprawnienie ostatecznie powinniśmy wskazywać. Więcej informacji na temat sposobu rozliczania można uzyskać pod numerem 58 751 27 85.

Poniżej zamieszczam link informacyjny dla pacjentów z Ukrainy ws IKP a także komunikat NFZ dotyczący obsługi i rozliczania świadczeń tych pacjentów.

Dostęp do danych medycznych dla obywateli Ukrainy na Internetowym Koncie Pacjenta

 

Dzień dobry,

W tym tygodniu wykonamy aktualizację, która oprócz zmian w e-skierowaniach, wprowadzi kilka dodatkowych funkcji oraz poprawki. Poniżej opiszę najważniejsze.

 

WIZYTY

Rozwinięcie zakładki badanie:

W zakładce badanie znajduje się podzakładka “Cechy pacjenta”. Zawiera ona dane antropomentryczne oraz inne informacje, których wypełnienie jest dobrowone (z wyjątkie umowy NFZ Profilaktyka 40+). Uzupełnione parametry zostaną wysłane do P1 jako element Zdarzenia Medycznego.

 

 

Po wpisaniu wagi i wzrostu system wylicza BMI pacjenta, a poniżej tabeli można zobaczyć legendę BMI.

 

NFZ

• poprawki w zapisie danych o fakturach na leki
• nowe pole – diagnoza psychologiczna

 

INNE

• poprawa wydajności raportu z usług prywatnych
• dodanie nowych rozpoznań związanych z COVID-19
• szybki podgląd świadczenia i zdarzenia medycznego z poziomu podglądu wizyty

 

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

przypominamy o konieczności zmiany wartości punktowych od 01.01.2021r. , które obowiązują w umowie AOS zgodnie z Zarządzeniem z dnia 28.02.2020 o numerze 25/2020/DSOZ załącznik 5 (5a)

Zmian należy dokonać w module „świadczenia -ustawienia” i zedytować poszczególne grupy określając nową wartość punktową oraz okres od kiedy obowiązuje zgodnie z załącznikami do wyżej wymienionego Zarządzenia.

W razie pytań prosimy o kontakt.

 

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów oraz biorąc pod uwagę ilość korekt, które muszą Państwo wystawiać ze względu na błędy w e-fakturach przygotowaliśmy w module FAKTURA NFZ  opcję, która pozwoli na utworzenie korekty do faktury.

Przy fakturze, którą chcemy skorygować pojawia się dodatkowa opcja: “korekta”

Po kliknięciu moduł przenosi nas do widoku, który w prosty sposób pozwoli nam skorygować pierwotny dokument faktury. Wystarczy podać numer korekty oraz ilość punktów, które chcemy skorygować.

Zapis korekty generuje nam dokument, który podobnie jak pozostałe faktury należy wydrukować dla księgowości, a plik xml wysłać za pośrednictwem portalu świadczeniodawcy do NFZ.

W pierwszej kolejności nowy moduł otrzymali klienci, którzy są na naszym serwerze. Natomiast na dniach moduł otrzymają również klienci, którzy posiadają własne serwery.

Prosimy zatem o odrobinę cierpliwości.

 

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek

 

 

Szanowni Państwo,

w dniu dzisiejszym zostaną wykonane u Państwa aktualizacje, które pozwolą wystawić e-faktury dla NFZ na rozliczenie kontraktu do wysokości limitu zawartego w umowie. Poniżej krok po kroku jak wystawić taki dokument:

1. Na portalu świadczeniodawcy w zakładce moje umowy-> szablony rachunków-> dodajemy nowe zlecenie naliczania świadczeń. Czyli tradycyjnie jak co miesiąc wystawiamy fakturę na podstawie szablonu przygotowanego przez NFZ. Wysyłamy ją w postaci xml do portalu.

2. Składamy wniosek na portalu zgodnie z informacją na naszej stronie z dnia 01.04.2020 o zapłatę należności do wysokości limitu wynikającej z umowy.

3. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku wyliczamy różnicę pomiędzy ilością punktów na wystawionej fakturze, a ilością punktów, którą mamy określoną w limicie na dany miesiąc.

4. Przechodzimy do wystawienia faktury w sms, wchodzimy moduł faktura dla NFZ-> wystaw e-fakturę:

-> Wybieramy rodzaj dokumentu: faktura

-> Nadajemy numer dokumentu

-> Wybieramy umowę

-> Wskazujemy rok i miesiąc rozliczeniowy oraz datę wystawienia dokumentu

-> Następnie klikamy dodaj pozycję i wyszukujemy z umowy produkt, który chcemy wskazać na fakturze.

Uwaga!

Tak jak w umowie do każdego produktu musi być wyliczona oddzielnie ilość punktów x cena oraz  oraz wskazany wyróżnik

Jeśli umowa zawiera kilka produktów np. na świadczenia kolejne i pierwszorazowe to dodajemy go jeden po drugim.

-> Po zapisaniu faktury ponownie wchodzimy w  moduł faktura dla NFZ i tradycyjnie jak przy innych fakturach generujemy xml, zapisujemy plik na dysku komputera oraz wysyłamy e fakturę za pośrednictwem portalu świadczeniodawcy.

Pozdrawiamy i życzymy dużo zdrowia, załoga bluenote

Szanowni Państwo,

w dniu dzisiejszym wykonaliśmy u Państwa aktualizację, która niesie za sobą kilka nowych zmian:

1. Osoby objęte kwarantanną oznaczone będą w EWUŚ na kolor żółty

2.  Lista kodów ICD-10 została uzupełniona o kod: U07.1 COVID-19 zgodnie z komunikatem z CSIOZ

3. W formularzach zaktualizowaliśmy druk zlecenia na wyroby medyczne. Proszę jednak pamiętać, że od 1 kwietnia lekarze powinni wystawiać druk za pośrednictwem portalu SZOI

https://ezwm.nfz.gov.pl/ap-zz/user/zz/welcome@default

4. Świadczenia zostały uzupełnione o nowe obowiązujące kody świadczeń zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 23 grudnia 2019r.

5. Zostały zaktualizowane słowniki powodów skreśleń i przeniesień pacjenta w AP kolce.

Pozdrawiamy i życzymy dużo zdrowia, załoga blue note

 

Szanowni Państwo,

Przypominamy, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2019 r., które obowiązuje od stycznia 2020 r. przy wprowadzaniu świadczeń należy wybierać nowe kody świadczeń, zgodne z załącznikiem nr 1 do w/w Rozporządzenia. Poniżej odnośnik do aktu prawnego.

http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20190002532/O/D20192532.pdf

Prosimy również o zapoznanie się z komunikatem NFZ:

https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow,7582.html

Stosowanie starych kodów będzie wywoływać błędy walidacji świadczeń, może też skutkować wsteczną weryfikacją świadczeń, wystawieniem korekt i koniecznością poprawiania wszystkich świadczeń.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Przypominamy, że od stycznia 2020 weszły w życie zmiany dotyczące komunikatu LIOCZ (listy oczekujących). Dla Państwa istotne są dwie sprawy – w kolejkach wysyłać będziemy nie tylko pacjentów pierwszorazowych, ale też kolejnych. Ponadto pojawiły się 3 nowe rodzaje wizyt.

W związku z tym wprowadziliśmy w terminarzu 3 dodatkowe określenia rodzaju wizyty, tj. “poza kolejnością”, “nagła”, “bieżąca”. Co ważne, w przypadku wizyt “poza kolejnością”, pacjent powinien mieć wprowadzone w karcie pacjenta uprawnienie dodatkowe, które uzasadnia szybszą rejestrację wizyty. Dodatkowo istnieje możliwość oznaczenia każdego rodzaju wizyty jako “pilna” (zmieniliśmy opis “nagła” na “pilna”).

Prosimy o poinformowanie pracowników rejestracji i właściwe oznaczanie wizyt zarejestrowanych od początku stycznia, gdyż dane te będą wysyłane w kolejkach oczekujących.

Podstawa prawna:

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

 

Szanowni Państwo,

poniżej link z instrukcją do modułu, który umożliwi bezpośrednie połączenie z poziomu programu sms do aplikacji AP KOLCE  i bieżące dodawanie, przenoszenie i skreślanie pacjentów w harmonogramach listy przyjęć od stycznia 2020r.

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

1. Pacjent musi być wpisany jako pierwszorazowy, jeśli  w ogóle ma być wykazany w kolejce.
2. Po zarejestrowaniu pacjenta w terminarzu należy pamiętać o określeniu typu wizyty: “leczenie protetyczne”. Zrzut ekranu poniżej.
3. Wpis do terminarza powinien być na datę kiedy zostanie wykonane świadczenie ( jeżeli nie jesteśmy w stanie określić precyzyjnie terminu wówczas określamy przewidywany termin realizacji świadczenia, pamiętając o tym, że zawsze możemy skorzystać z opcji “przenieś pacjenta”). Nie dopuszczalne jest wpisywanie pacjenta do terminarza w dniu wykonania świadczenia!