W dniu dzisiejszym odbędzie się aktualizacja systemu u wszystkich klientów, która wprowadza następujące zmiany:

• Wizyta

1. Przywróciliśmy możliwość przesuwania widoku wizyty pod spodem, gdy na pierwszym planie lekarz np. pisze smsa do pacjenta.

2. Możliwość sprawdzenia realizacji recept wypisanych w naszej i innych placówkach pacjentom uprawnionym do bezpłatnych leków, na podstawie trybu DZ (dziecko) i S (senior) oraz trybu C (ciąża). Jeśli pacjent należy do grupy +65 lub -18 program automatycznie zaznaczy tryb DZ i S. U kobiet w grupie 18+  65- można ręcznie zaznaczyć tryb C (ciąża).

Jak to zrobić?

Otwórz wizytę, wpisz hasło do certyfikatu i wybierz zakładkę e-Recepta:

a) w słowniku leków kliknij zielony guzik P1 przy konkretnym produkcie aby sprawdzić czy był on wypisywany i zrealizowany;

b) przejdź do Ostatnich e-Recept i kliknij przycisk Szukaj w P1, aby pojawiła się lista 20 ostatnich leków.

 

3. Dodany został tryb ratunkowy (BTG)

W sytuacji zagrożenia życia pacjenta można użyć tego trybu, aby sprawdzić wypisane wcześniej leki dla pacjenta. Aby to zrobić należy wejść w zakładkę e-Recepta -> Ostatnie e-recepty -> zaznaczyć tryb ratunkowy i kliknąć szukaj w P1.

4. Usprawniliśmy wypisanie leków poprzez automatycznie ustawiający się kursor aktywujący pole wyszukiwania. Oznacza to, że po wejściu w słownik można od razu zacząć wpisywać nazwę leku, bez klikania w to pole myszką.

5. Umożliwiliśmy kopiowanie wyników badań do wywiadu w autoryzowanej wizycie.

6. Naprawiliśmy usterkę dotyczącą wytłuszczania oraz stosowania czerwonego i niebieskiego koloru w formularzu Opis badania.

7. Poprawiliśmy wysyłkę NOP do Sanepidu. Po wypełnieniu formularza należy go zapisać, a następnie w Akcjach kliknąć opcję -> Wyślij do PSSE

 

 

• Świadczenia NFZ

 

1. Dodaliśmy wyświetlanie statusów importu i walidacji świadczeń oraz produktów, ze względu na zmiany po stronie NFZ w sprawdzaniu świadczeń. Szerszy opis dodany jest w przewodniku po obsłudze świadczeń cz.1 w pkt. 3 – zachęcam do pobrania:

ŚWIADCZENIA NFZ cz.1

ŚWIADCZENIA NFZ cz.2 Rozliczenia

2. Produkty usunięte, które dostały błąd “2040570 – Brak usuwanej pozycji rozliczeniowej w systemie płatnika”, są automatycznie oznaczane statusem N czyli zablokowane do wysyłki. Błąd ten oznacza, że NFZ nie widzi tego produktu w swoim systemie i mamy go więcej nie wysyłać.

3. Umowa PSY (psychiatria) – w związku ze zmianami przepisów NFZ od 01.11.2023r. w adresie pacjenta należy wskazywać najmniejszą jednostkę terytorialną, co w praktyce dla miast: Warszawa, Poznań, Kraków, Wrocław i Łódź oznacza dzielnicę!

Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

Drodzy klienci, poniżej opis ostatnich zmian:

• Wizyta
  • poprawa wyświetlania słownika CSIOZ (ukrycie powtarzających się pozycji)
  • przywrócenie działania wykresów w wynikach badań lab
  • dodana możliwość ukrywania wybranych produktów w autoryzacji wizyty (Administracja -> zarządzanie autoryzacją

 

 

Wymagania P1 wymuszają wskazanie rozpoznania ICD10 i jednej procedury ICD9 w Informacji dla Lekarza Kierującego. W związku z tym dodaliśmy możliwość wyszukania tych danych w formularzu. Jeśli jednak przed otwarciem formularza zostaną one dodane w wizycie, to pobiorą się do niego automatycznie. Mogą też Państwo oznaczyć, czy formularz ma zostać zaindeksowanych w P1 i wysłany do Repozytorium, czy nie. Wysyłka jest możliwa wyłącznie po zalogowaniu do certyfikatu ZUS.

 

• Medycyna pracy
  • poprawa pobierania pieczątek w zamkniętych kartach (wejście przez panel zadań)
  • wydruk karty badania psychologicznego

• Inne
  • Usługi płatne – oznaczanie kolorem czerwonym/zielonym zależnie od dodania dokumentu finansowego oraz oznaczanie ikony dolara na zielono/czerwono należnie od statusu płatności za usługę (nieopłacone na szaro).
  • Świadczenia NFZ – umowa SZP, produkcie kontraktowy b18 i b19 -> opcja wskazywania ostrości tak jak w kwalifikacjach
  • Pielęgniarki – poprawa działania raportu i edycji usług
  • Pacjent – poprawa działania wydruku oświadczenia na opiekuna

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Aktualizacja 09.2022

W ostatnich miesiącach intensywnie pracowaliśmy nad rozwijaniem usług integrujących nasz system z P1, nad interfejsami w systemie a także nad różnorodnymi usprawnieniami, aby pracowało się Państwu łatwiej, szybciej i wygodniej. Poniżej lista zmian z krótkim opisem.

Pacjent

– usprawnienia i poprawki w nowym nagłówku wykonane w oparciu o opinie użytkowników

– przypominamy także o opisie nowego nagłówka pacjenta – warte wypróbowania jest szybkie kopiowanie id, peselu i nr telefonu

– naklejka dane pacjenta – dodany adres e-mail

– raport z pacjentów – nowa kolumna standardowa: uchodźca

– szybki podgląd dokumentacji medycznej pacjenta

– liczenie nieobecności pacjenta (zliczanie kliknięć „nie przyszedł”)

– możliwość wyszukiwania nazwisk dwuczłonowych (wpisanie fragmentu nazwiska wyszuka wszystkich pasujących pacjentów)

– nowy widok karty pacjenta oraz większości widoków w które można z niej wejść – tu szerszy opis

UWAGA! Wprowadziliśmy nowy podział na usługi płatne i dodatkowe, a także wizyty nadchodzące i wykonane (minione). Dodatkowo z przeglądu wizyt minionych można przejść do terminu klikając w datę/godzinę tak jak z dotąd nadchodzących.

– nowy wygląd Dokumentów pacjenta – uprościliśmy sposób dodawania i edycji szablonów wraz ze słownikiem, nowych dokumentów, poprawiliśmy przegląd dodanych dokumentów i upoważnień, poprawiliśmy wydruki.

Terminarz

– szybki podgląd dokumentacji medycznej pacjenta (bez konieczności otwierania wizyty)

– raport z terminarza – nowe kolumny standardowe: uchodźca, id świadczenia, id ZM, id usług płatnych, numer kartoteki; poprawa wyszukiwania po zerach w peselu i po świadczeniu

– szybkie dodawanie pacjenta – bez konieczności wpisywania peselu, adresu i innych danych – placówki zainteresowane tą funkcją prosimy o kontakt.

Wizyty

– poprawka przeglądarki skanów

– poprawa wyglądu i działania ważnych informacji

– poprawa pobierania ostatnich rozpoznań pacjenta

– poprawa ponawiania e-Skierowań w zakresie poradni wystawiającej

– poprawa wydruku Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia (stopień niepełnosprawności) (oszczędzamy lasy )

– w zaleceniach dodane linki: do Zaopatrzenia, gabinet.gov.pl, SIMP (program do rozliczania profilaktyki CHUK)

Medycyna pracy

– poprawka wydruku karty kierowcy

– poprawka wyglądu pieczątki na wydruku świadectwa morskiego

– usprawnienia i poprawki w karcie psychotechnicznej

– usprawnienia w orzeczeniu dla nauczyciela

– usprawnienia w karcie profilaktycznej – pobieranie czynników szkodliwych ze skierowania, poprawa formatowania w badaniu podmiotowym, wyświetlenie daty utworzenia, poprawka dot. wyświetlania polskich znaków

– uaktualnienie wydruku orzeczenia OSP

– zablokowanie edycji karty po zamknięciu zadania

UWAGA! Naciśnięcie w zadaniu guzika → Zapisz i zakończ zadanie spowoduje zablokowanie edycji karty/wizyty. Jeśli wizyta będzie jeszcze edytowana, należy wybrać guzik → Zamknij/Zapisz

Świadczenia NFZ

– nowy moduł do wysyłki faktur komunikatem FZX

– rozliczanie wielu produktów kontraktowych w 1 zestawie świadczeń – możliwość rozliczenia budżetu powierzonego w POZ https://blue-note.pl/index.php/2022/08/22/budzet-powierzony/

– nowy formularz S2 w uprawnieniach pacjenta:

Faktury

– nowy rodzaj dokumentu: proforma

– możliwość ukrycia daty wydruku

– poprawki dotyczące generowania i wydruku raportów kasowych

Inne

– Magazyn – poprawki i usprawnienia

– Zdarzenia Medyczne – poprawki do procesu wystawiania ZM i świadczeń NFZ z terminarza

– automatyzacja wysyłki ZB POZ – powiązanie produktów z umowy z grupami usług w module pielęgniarki → zainteresowane podmioty prosimy o kontakt

– usprawnienia w raporcie z Archiwum – daty brakowania, możliwość sortowania

– usprawnienia w module Usługi dodatkowe

– raport z usług – nowy parametr – numer telefonu pacjenta

– listy oczekujących – poprawa wyświetlania poprzez dodanie paginacji (numerowanie stron)

– blokada edycji i usuwania paragonów, jeśli posiadają one już numer fiskalizacji

– aktualizacja skierowania na leczenie uzdrowiskowe

Komórki organizacyjne (poradnie)

Zauważyli Państwo na pewno że nazwy niektórych komórek mają dopisek „Nieprawidłowa”. Wynika to z naszych prac mających na celu uporządkowanie słowników komórek i wyeliminowanie nieistniejących.

Prosimy o systematyczne odwiązywanie od personelu komórek z dopiskiem „Nieprawidłowa”, pomijanie ich podczas przyjmowania e-skierowań itd.

Docelowo wszystkie te komórki powinny zostać wyeliminowane z obiegu.

Wszystkie prawidłowe komórki można wyszukać w rejestrze RPWDL: https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/RPM/SearchEx?institutionType=W

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Drodzy Klienci,

Kontynuujemy odświeżanie widoków w systemie i tym razem oddajemy Państwu do użytku Kartę Pacjenta.

Zmienił się przede wszystkim wygląd, natomiast sama funkcjonalność jedynie w minimalnym zakresie, co opiszę poniżej.

W części służącej do umawiania pacjenta dodaliśmy guzik prowadzący do terminarza całej przychodni:

Przegląd wizyt

W szybkim przeglądzie wizyt rozdzieliliśmy Nadchodzące wizyty oraz Wykonane wizyty.

Obie opcje wyświetlą 6 najbliższych pozycji, a klikając na datę przeniesiemy się do terminarza. Dodatkowo można wybrać Wszystkie wizyty, co przekieruje nas do listy wszystkich wizyt pacjenta.

Jeśli mają Państwo jakieś spostrzeżenia, odczucia, uwagi, bardzo liczymy na kontakt pod adresem biuro@blue-note.pl lub telefonicznie.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Część z Was podpisała nowe aneksy dotyczące umowy POZ i zaczęła realizować program o nazwie Budżet powierzony, który polega na rozliczaniu określonej puli badań laboratoryjnych zrealizowanych u Państwa pacjentów.

Do prawidłowego rozliczenia Fundusz wymaga rozliczenia w jednym zestawie świadczeń dwóch produktów kontraktowych:

01.0010.119.11 – Budżet powierzony diagnostyczny + produkty jednostkowe z badaniami + procedura

01.0010.094.01 – Świadczenia lekarza POZ + produkt jednostkowy + procedura

W celu prawidłowego rozliczenia świadczeń należy:

1. Wybrać prawidłowy kod świadczenia:

Kod świadczenia:

4 – Porada

2. Wybrać pierwszy produkt kontraktowy: Świadczenia Lekarza POZ i z zakładki Produkty wybrać produkt jednostkowy o nazwie: porada lekarska.

3. Wrócić do zakładki Świadczenia i zmienić produkt kontraktowy na Budżet powierzony a następnie produkty jednostkowe z badaniami laboratoryjnymi

4. Wskazać odpowiednie procedury, czyli 89.00 + procedury adekwatne do wybranych produktów z budżetu powierzonego (poniżej tabela):

Takie świadczenia po zapisaniu powinny zawierać wszystkie wcześniej wybrane produkty jednostkowe i procedury. Poniżej przykład świadczenia zawierającego 2 badania w ramach Budżetu powierzonego:

UWAGA – aby ułatwić sobie wprowadzanie świadczeń można powiązać produkty z procedurami w module Powiązania.

Po takiej konfiguracji przed dodaniem produktu jednostkowego wystarczy zahaczyć opcję Dodaj/Usuń procedury, a wtedy porcedury zostaną dodane automatycznie.

Jeśli nie poradzą sobie Państwo z konfiguracją, prosimy o kontakt – pomożemy

Pozdrawiamy,

zespół blue note

 

W ostatnim czasie zaczęliśmy wprowadzać istotne zmiany w wyglądzie systemu. Wynika to zarówno z wymogów technicznych, jak i z naszej chęci dostosowania się do obecnych oczekiwań użytkowników.

Na pewno zauważyli Państwo poprzednie modyfikacje w podglądzie umówionych czy wykonanych wizyt, a także w przeglądzie dokumentacji medycznej. Teraz przyszedł czas na nagłówek operatora oraz nagłówek pacjenta. Poniżej opiszę wybrane elementy, ponieważ zawierają ułatwienia o których nie wszyscy wiedzą, a także nowości z których jeszcze nie mieli Państwo okazji korzystać.

WAŻNE!!

Dostępność różnych opcji wynika z nadanych Państwu uprawnień – na załączonych zdjęciach widać maksymalny zakres funkcji. Jeśli chcieliby Państwo rozszerzyć (lub zmniejszyć) swoje uprawnienia, należy zgłosić się do osoby zarządzającej nimi w danej przychodni.

Dostosowaliśmy ponadto nagłówki do rozmiaru i rozdzielczości ekranów – na tablecie czy telefonie zobaczą Państwo system o uproszczonym wyglądzie, co pozwoli na łatwiejszą obsługę np. umawiania pacjentów przez urządzenia mobilne. Docelowo ta zmiana obejmie także inne części systemu, w tym wizyty. Jeśli na swoim komputerze mają Państwo inny układ guzików lub nie ma ich w ogóle, należy sprawdzić czy korzystają Państwo z najnowszej wersji przeglądarki Mozilla Firefox (99.0 lub wyższa) oraz czy rozdzielczość ekranu jest ustawiona przynajmniej na 1366×768 px.

NAGŁÓWEK OPERATORA

Dalej od lewej:

Koperta – moduł poczty wewnętrznej.

Zadania – Panel zadań, w którym obsługiwane są zlecenia laboratoryjne oraz usługi medycyny pracy.

Terminarz – szybki skrót dla personelu medycznego aby wrócić do swojego terminarza.

Sprzedaż – szybkie wystawianie paragonu bez wskazywania pacjenta i terminu.

Operator – po kliknięciu rozwija się lista, z której możemy wybrać kilka opcji:

Certyfikat – pokazuje stan zalogowania do certyfikatu ZUS i przekierowuje do strony logowania.

NAGŁÓWEK PACJENTA

Zależnie od uruchomionych w przychodni funkcji, z nagłówka pacjenta można:

• w 1 linii, od lewej: skopiować systemowe id pacjenta, sprawdzić jego zadania, podejrzeć eWUŚ, dodać/podejrzeć upoważnienie do dokumentacji medycznej, dodać/podejrzeć przedstawiciela ustawowego, dodać/podejrzeć deklaracje POZ, zadzwonić (korzystając z centralki lub telefonu), wysłać e-mail, wysłać sms, podejrzeć komentarz, opis i osoby upoważnione, sprawdzić nr kartoteki.

• w 2 linii od lewej: wejść w kartę pacjenta klikając na nazwisko, sprawdzić kraj pochodzenia, PESEL, wiek i adres (na urządzeniach mobilnych można dodatkowo pobrać adres do nawigacji) oraz flagi.

Zmieniliśmy układ guzików pacjenta, kierując się najczęściej używanymi funkcjami. Dodaliśmy także szybki podgląd Historii dokumentacji medycznej pacjenta, gdyż taka potrzeba wynikała z przeprowadzonej niedawno ankiety.

Dotychczasowy guzik Dane obecnie nazywa się Akcje i po najechaniu kursorem pokazuje dodatkowe opcje. Umieściliśmy tam obecne dotąd na pasku Uprawnienia oraz Deklaracje – ale w zamian daliśmy możliwość szybkiego wejścia do modułu Deklaracji NFZ POZ poprzez kliknięcie w guziki L|P|O|S nad nazwiskiem pacjenta.

Zdajemy sobie sprawę że zmiany zawsze wprowadzają chwilową dezorientację, ale mamy nadzieję że za jakiś czas przywykną Państwo do nowego wyglądu. Jeśli jednak coś nie działa poprawnie lub jest dla Państwa niewygodne, prosimy o kontakt na adres: biuro@blue-note.pl. Postaramy się uwzględnić uwagi, aby system jak najbardziej ułatwiał Państwu pracę.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów przygotowałyśmy dla Państwa ściągę, która pozwoli poukładać wiedzę na temat wystawiania/naliczania/rozliczania świadczeń i dokumentów finansowych z NFZ.

Prosimy, aby zapoznać się z załączonymi plikami i przekazać tą informację dla osób, które na co dzień zajmują się procesem rozliczania świadczeń.

Pozdrawiamy serdecznie, Julia & Kasia

Szanowni Państwo,

w dniu wczorajszym wykonaliśmy aktualizację, która wprowadza następujące zmiany:

1. Poprawa wyświetlania/wydruku podstawy prawnej w oświadczeniach dotyczących pacjentów z Ukrainy
2. Wprowadzenie nowej wersji komunikatu XML FAKT/RACH/NOTA niezbędnej do prawidłowego importu faktur rozliczeniowych do portalu świadczeniodawcy.
3. Dodanie nowej wersji RUMX 2.9 niezbędnej do prawidłowego wczytywania szablonów rachunków z NFZ w module rozliczenia.
4. Poprawa uprawnienia “pokaż” dla operatorów na widok świadczeń w panelu karty pacjenta.
5. Poprawa wyświetlania leków, które nie miały oznaczenia SENIOR (S) dla operatorów korzystających z płatnej wersji słownika Pharmindex.
6. Wymuszenie konieczności wskazania poradni w module usługi płatne (UWAGA!!! Zainteresowanych klientów prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny celem włączenia tej opcji)
7. Poprawa błędu podczas edycji kart z medycyny pracy
8. Poprawa wyświetlania terminów w przeglądzie wizyt jeśli dany wpis w terminarzu został przeniesiony lub skreślony.

JAK ROZLICZAĆ PACJENTÓW Z UKRAINY?

Szanowni Państwo,

codziennie pojawia się masę pytań, które dotyczą rozliczania pacjentów z Ukrainy. Większość Świadczeniodawców próbuje na własną rękę metodą prób i błędów wystawiać świadczenia do NFZ, aby zamknąć temat nierozliczonych zestawów. Często bezskutecznie, ponieważ co rusz pojawiają się nowe błędy i komunikaty świadczące o nieprawidłowościach. Najczęstszym błędem jest informacja: Nie przekazano wymaganych danych osobowych pacjenta (element dane-osob komunikatu XML).

Poniedziałkowa aktualizacja 09.05.2022r. powinna pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Poniżej krótka instrukcja:

1. Wpisujemy pacjenta do SMS oznaczając go jako cudzoziemiec oraz dodatkowo zaznaczamy checkbox uchodźca.
2. Uwaga! Jeśli pacjent ma pesel mimo wszystko oznaczamy Go jako cudzoziemiec, a w miejsce zer wpisujemy prawidłowy numer pesel
3. W polu adres zamieszkania wpisujemy adres z Ukrainy, w polu adres przebywania w PL wpisujemy adres zamieszania w Polsce
4. Jeśli pacjent nie posiada numeru pesel oprócz oznaczenia Go jako cudzoziemiec wpisujemy Jego numer paszportu/prawo jazdy/dowód lub numer TZTC.
5. Dla pacjentów posiadających numer pesel i EWUSIA na dzień udzielenia świadczenia zdrowotnego nie wpisujemy dodatkowego dokumentu uprawniającego. Zaś u pacjentów, którzy nie posiadają uprawnienia w postaci EWUSIA wypełniamy oświadczenie o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej wybierając odpowiednią podstawę prawną: “14” dla świadczeń od 05.04.2022r. (podstawa dla świadczeń od 24.02.2022 do 04.04.2022r. jest w przygotowaniu).
6. Oświadczenia są podzielone na dokument dla pacjenta oraz opiekuna – dwa różne wzory.
7. W przypadku świadczeń POZ wskazujemy produkt jednostkowy jak u pacjentów spoza gminy (5.01.00.0000046)

Pozdrawiam, Julia Karasek

W ramach dzisiejszej aktualizacji pojawiły się następujące zmiany/funkcje:

1. Oświadczenie dla osób (dorosłych i dzieci) przebywających z Ukrainy obowiązujące od 5 kwietnia 2022 r. (moduł uprawniania-> oświadczenia-> podstawa prawna nr 14)
2. Poprawa widoku złożonych deklaracji (poprawione dane personelu, do którego składana jest deklaracja POZ)
3. Zmiana widoku przeglądu wizyt oraz usunięcie zdublowanych terminów i wizyt.
4. Poprawka błędu podglądu ostatnich e-recept (pokaż tylko moje/pokaż wszystkie).

Pozdrawiam, Julia Karasek

Co nowego w najbliższej aktualizacji?

Recepty

Dostosowanie e-recept oraz recept papierowych na potrzeby obsługi pacjentów z Ukrainy ze statusem uchodźcy – szczegóły w poprzednim wpisie – TUTAJ

e-Skierowania

• poprawa tytułu na wydruku (Oddział/Poradnia)
• podkreślone pola obowiązkowe, powiększenie słownika treści

• nowa podzakładka – Ostatnie e-skierowania -> umożliwia szybki przegląd e-skierowań wypisanych w przychodni z podziałem na moje/wszystkie, a także szybkie ponawianie e-skierowań.

Pacjent

• dodatkowe pola przy dodawaniu/edycji pacjenta na wpisanie numeru rejestracyjnego prawa jazdy i numeru TZTC zgodnie ze specustawą z marca 2022r.
• poprawka w edycji kodu pocztowego ( możliwość wpisywania kodów pocztowych zagranicznych)
• nowa opcjonalna funkcja wymuszająca wpisanie numeru telefonu przy dodawaniu/edycji danych pacjenta – placówki zainteresowane włączeniem prosimy o kontakt mailowy.

Wizyty

• przywrócenie do poprawnego działania funkcji Monitorowanie Zmian
• historia medyczna: oznaczenie wizyt autoryzowanych, możliwość szybkiego podglądu Zdarzenia Medycznego i świadczenia NFZ, guziki wydruku, przejścia do wizyty w terminarzu, edycji i usuwania. Guziki aktywują się zależnie od uprawnień operatora (edycja i usuwanie możliwe tylko dla autora wizyty).
• poprawa komunikatu dot. chorób zakaźnych (komunikat informujący o konieczności wypisania zgłoszenia choroby zakaźnej będzie wyświetlany tylko raz po wpisaniu ICD-10 z grupy chorób zakaźnych)
• poprawa pobierania badań antropometrycznych z terminarza do wywiadu/badania

E-ZLA

• poprawa awarii związanej z brakiem możliwości wystawiania zwolnień lekarskich przez system SMS

Zdarzenia Medyczne

• poprawa błędu autoryzacji wizyty i tworzenia ZM
• moduł do przeglądu ZM – możliwość sprawdzenia treści błędu oraz oznaczenia do ponownego eksportu

Terminarz

• usprawnienie pracy na cudzym terminarzu – po autoryzacji wizyty lub zapisie świadczenia, system wraca do widoku terminarza, na którym wcześniej pracowaliśmy
• nowa opcjonalna funkcja umożliwiająca wymuszenie wyboru poradni, wariantu i lokalizacji przy umawianiu terminu – jest to przydatne w jednostkach posiadających wiele lokalizacji, gdzie rejestracja gubi się przy umawianiu pacjenta. Placówki zainteresowane włączeniem prosimy o kontakt mailowy.
• nowa opcjonalna funkcja dla klientów zintegrowanych z serwisem Znany Lekarz – możliwe jest wybranie, czy informacja od pacjenta zostanie pobrana do wywiadu w wizycie czy do komentarza w terminarzu – domyślna opcja to wizyta. Placówki zainteresowane włączeniem pobierania do terminarza prosimy o kontakt mailowy.

Świadczenia NFZ

• automatyczny eksport do NFZ usuniętych produktów po wczytaniu korekty
• usprawnienia w wyszukiwaniu i przeglądaniu świadczeń – szybkie przechodzenie z przeglądu do świadczenia na liście
• dostosowanie XML SWIAD w zakresie uprawnienia Oświadczenie – dane osoby składającej oświadczenie
• poprawa pobierania procedur powiązanych z produktami
• usprawnienia przy wystawianiu e-faktur
• pobieranie daty i godziny wykonania produktu oraz procedury z terminarza
• usprawnienia w obsłudze świadczeń z umowy STM
• usprawnienia w obsłudze świadczeń z umowy REH w związku ze zmianami w NFZ. Możliwość zaznaczenia kilku produktów z rehabilitacji za pomocą checkboxów i dodanie ich jednym kliknięciem do świadczenia oraz gotowe koszyki zestawów produktów statystycznych zgodnie z Zarządzeniem 7/2022 DSOZ.

Medycyna pracy

• poprawka dotycząca wydruku orzeczeń z karty kierowcy
• aktualizacja podstawy prawnej w zaświadczeniu dla uczniów i orzeczeniu kierowców uprzywilejowanych
• aktualizacja Świadectwa Morskiego zgodnie z obowiązującym drukiem
• dodatkowe zabezpieczenia rozliczeń usług – podczas dodawania badań na skierowaniu pojawią się komunikaty wyraźnie wskazujące, których usług brakuje w cenniku kontrahenta i których brakuje w cenniku domyślnym. Podczas dodawania usług do obiegówek pokazują się tylko takie, które są obecnie w cenniku domyślnym.

Inne

• Poczta wewnętrzna – poprawka pobierania załącznika z rozszerzeniem docx
• Magazyn – nowa opcja przenoszenia partii między magazynami, możliwość wydruku stanu magazynowego oraz możliwość wydruku tak zwanej WZ czyli wydania zewnętrznego po zmniejszeniu partii.

Dzień dobry,

W tym tygodniu wykonamy aktualizację, która oprócz zmian w e-skierowaniach, wprowadzi kilka dodatkowych funkcji oraz poprawki. Poniżej opiszę najważniejsze.

 

WIZYTY

Rozwinięcie zakładki badanie:

W zakładce badanie znajduje się podzakładka “Cechy pacjenta”. Zawiera ona dane antropomentryczne oraz inne informacje, których wypełnienie jest dobrowone (z wyjątkie umowy NFZ Profilaktyka 40+). Uzupełnione parametry zostaną wysłane do P1 jako element Zdarzenia Medycznego.

 

 

Po wpisaniu wagi i wzrostu system wylicza BMI pacjenta, a poniżej tabeli można zobaczyć legendę BMI.

 

NFZ

• poprawki w zapisie danych o fakturach na leki
• nowe pole – diagnoza psychologiczna

 

INNE

• poprawa wydajności raportu z usług prywatnych
• dodanie nowych rozpoznań związanych z COVID-19
• szybki podgląd świadczenia i zdarzenia medycznego z poziomu podglądu wizyty

 

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Najbliższa aktualizacja wprowadzi nieco odmieniony wygląd e-skierowań. Jest to związane z nowym obowiązkiem wysyłania e-skierowań na zabiegi fizjoterapeutyczne w ramach NFZ, ale uwzględniliśmy także zgłaszane nam propozycje i problemy lekarzy w zakresie użytkowania całego modułu. Dodaliśmy także nowe funkcje, które przyspieszą obsługę.

Aby wystawić e-skierowanie na zabiegi fizjoterapeutyczne, należy wybrać komórkę z zakresu od 1300 do 1311 oraz 2146 i 2147, np. 1310 Dział (pracownia) fizjoterapii, wybrać procedury ICD9 które mają być wykonane u pacjenta, określić okolicę i część ciała oraz priorytet. Niestety obecnie e-skierowanie nie daje możliwości wpisania ilości powtórzeń, dlatego taką informację trzeba umieścić w treści e-skierowania.

Co nowego?

W zakładce Procedury, istnieje możliwość oznaczenia najcześciej używanych pozycji za pomocą gwiazdki – każde kliknięcie zmienia ich kolor. Dzięki temu wyświetlą się od razu po wejściu w zakładkę, a także można je sortować kolorami. Wszystkie procedury oznaczone kolorem, wyświetlą się w e-skierowaniu, po kliknięciu na pole “Procedury ICD-9”:

E-skierowanie:

Przy procedurach, na które kierowany jest pacjent, dodaliśmy pola do określania strony i okolicy ciała a także priorytetu ich wykonania. Są to pola niezbędne przy e-skierowaniach na zabiegi fizjoteraputyczne, ale można z nich korzystać także w skierowaniach na inne badania czy zabiegi.

W wizycie, w zakładce Procedury dodaliśmy nowy guzik, który umożliwia zaciągnięcie wszystkich procedur ICD9 z e-skierowania. Wyświetli się on jednak dopiero wtedy, gdy do wizyty w terminarzu zostanie podpięte e-skierowanie:

Co zmieniliśmy?

1. Układ pól – teraz są one nieco inaczej ułożone, aby zmieścić wszystkie niezbędne dane procedur ICD9. Podkreśliliśmy także kolorem “pilne” (CITO).
2. Uprawnienia dodatkowe wraz z dokumentami, a także wyniki badań, są schowane – wyświetlają się po kliknięciu na guzik “Pokaż dodatkowe”.

3. Guzik który zapisuje e-skierowanie i dodaje je do pakietu skierowań oczekujących na wysyłkę, jest teraz ułożony w pionie, tak aby nie chował się poza widokiem nawet najmniejszego ekranu.

4. Poprawiliśmy działanie wyszukiwarki procedur ICD9 oraz poradni/oddziałów.

Warto także pamiętać o opcji zapamiętywania hasła certyfikatu do czasu wylogowania z systemu, a także o szybkim podglądzie treści wywiadu, badania i zaleceń z bieżącej wizyty.

Zgodnie z Państwa sugestiami planujemy także dodać zakładkę “Ostatnie e-skierowania”, która umożliwi szybkie ich ponawianie.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo, udostępniamy Państwu aktulizację, która przede wszystkim upraszcza utworzenie Zdarzeń Medycznych z wizyty oraz odświeża wygląd historii dokumentacji medycznej pacjentów. Wprowadziliśmy te zmiany w odpowiedzi na Państwa opinie i uwagi, mamy nadzieję że ułatwią Państwu pracę.

WIZYTY

Tworzenie wizyty

Dodaliśmy konfigurację, która pozwala włączać i wyłączać guziki do tworzenia wizyt z pominięciem terminarza (widoczne na zdjęciu poniżej). Domyślnie ta opcja jest wyłączona, ponieważ taka wizyta uniemożliwia wysłanie ZM. W celu włączenia tej opcji prosimy o kontakt.

Autoryzacja i Zdarzenia Medyczne

Uprościliśmy ścieżkę autoryzacji wizyty oraz wysyłki ZM. Wcześniej koniecznych było kilka kroków, aby wystawić ZM. Obecnie część ekranów została pominięta m.in. dzięki przeniesieniu niezbędnych danych do wizyty:

UWAGA! – do autoryzacji wizyty oraz wystawienia świadczenia NFZ niezbędne jest wybranie w wizycie Rozpoznania ICD 10.

W zależności od rodzaju wykonywanych wizyt, funkcjonują 3 widoki autoryzacji:

1. Wizyty POZ – w terminarzu ustawiony wariant „NFZ” + komórka 0010, 0011, 0012, 0014, 0032, 0036 (bądź inne ustawione w konfiguracji systemu)

Po kliknięciu „Autoryzuj” należy wybrać z listy produkt (pojawi się zielony komunikat o sukcesie), a następnie wybrać:
a) Utwórz ZM (utworzy się ZM po czym automatycznie wrócimy do terminarza)
lub
b) Utwórz ZM z podglądem (w nowym oknie wyświetli się podgląd ZM, z którego można przejść do terminarza)
lub
c) pomiń tworzenie ZM (wrócimy do terminarza bez tworzenia ZM)
lub
d) Dodaj świadczenie NFZ i ZM ręcznie (w nowym oknie wyświetli się widok tworzenia świadczenia NFZ, a po jego zapisie zostanie utworzone ZM) – jest to opcja przydatna przy świadczeniach DILO, EKUZ itp.

2. Inne wizyty NFZ (AOS, PSY, REH itd) – w terminarzu ustawiony wariant „NFZ” + komórka inna niż POZ

Aby zakończyć wizytę klikamy:

a) Autoryzuj i dodaj świadczenie NFZ (w nowym oknie wyświetli się widok tworzenia świadczenia NFZ, a po jego zapisie zostanie utworzone ZM)
lub
b) Autoryzuj i wróć do terminarza (wrócimy do terminarza bez tworzenia ZM).

3. Wizyty prywatne lub w ramach NFZ ale nie rozliczane świadczeniami (diagnostyka obrazowa, część wizyt pielęgniarskich itp.) – w terminarzu ustawiony jakikolwiek wariant inny niż „NFZ”

Aby zakończyć wizytę klikamy:

a) Autoryzuj i wyślij ZM (utworzy się ZM po czym automatycznie wrócimy do terminarza)
lub
b) Autoryzuj i utwórz ZM z podglądem (w nowym oknie wyświetli się podgląd ZM, z którego można utworzyć ZM lub wrócić do terminarza)

lub
c) Autoryzuj i wróć do terminarza (wrócimy do terminarza bez tworzenia ZM).

Podgląd wykonanych wizyt

W autoryzowanej wizycie można zobaczyć dane utworzonego ZM:

Odświeżyliśmy także podgląd wykonanej wizyty oraz historii dokumentacji medycznej.

Zmienił się wygląd wyszukiwarki w historii dokumentacji pacjenta, guzika do oznaczania wizyt do druku, a także samych wizyt. Dodaliśmy również możliwość zmiany wielkości czcionki.

Dodatkowe:

• nowy produkt w ekranie autoryzacji POZ – Porada receptowa
• poprawka w Zaświadczeniu o stanie zdrowia dziecka/ucznia oraz Karcie informacyjnej leczenia
• pobieranie komentarza pacjenta ze ZL i RO do wywiadu wizyty: do każdej pobranej wiadomości dodajemy dopisek: Wiadomość od pacjenta: [treść komentarza]
• poprawiony podgląd ostatnich wywiadów, badań i zaleceń

Zdarzenia Medyczne

Opracowaliśmy nowy zasób służący do przekazywania w ZM danych o pacjencie niezbędnych do rozliczenia umowy z NFZ w ramach programu Profilaktyka 40+. Po uzupełnieniu danych w zakładce Badanie → Cechy pacjenta, wprowadzone parametry automatycznie pobierane są do ZM i wysyłane do P1.

E-skierowania

* drobne poprawki wyglądu i funkcjonalności

E-recepta

* poprawa wyświetlania domyślnej jednostki

Świadczenia NFZ

* usprawnienia w wysyłce świadczeń komunikatem w wersji 10.1
* dodanie obsługi komunikatu WYKBAD
* usprawnienia i poprawki pobierania danych do świadczenia przy wystawianiu z wizyty/terminarza
* zwiększenie limitu do 40 znaków w identyfikatorze dokumentu uprawnień dodatkowych

Medycyna Pracy

* aktualizacje i poprawki na wydrukach
* pobieranie danych pacjenta (imię, nazwisko, nr PESEL) na wydruk i podgląd karty profilaktycznej
* karta SANEPID – poprawki w badaniach laboratoryjnych i badaniach pomocniczych
* poprawki dot. raportowania usług medycyny pracy
* ulepszenie wydruku karty profilaktycznej w zakresie pobieranych z systemu wyników badań lab.
* pieczątki – możliwość ręcznego oznaczenia operatora wykonującego kartę i pobrania jego pieczątek na wydruk

Inne

* grafiki – zabezpieczenia przed nakładaniem godzin
* laboratorium – możliwość wysyłki nr tel. pacjenta w zleceniu
* usprawnienia i poprawki w module do integracji z serwisem Znany Lekarz

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Wykonaliśmy aktualizację systemu, która wprowadziła wiele nowości i poprawek. Część z nich przygotowaliśmy na Państwa prośbę, a część – szczególnie zmiany w Zdarzeniach Medycznych i świadczeniach – wynikała z konieczności dostosowania działania systemu do wymogów Ministerstwa Zdrowia i aktualnego stanu prawnego.

Zdajemy sobie sprawę, że ciągłe zmiany wymagają od naszych klientów poświęcenia czasu na wdrożenie, a także wydłużają czas obsługi pacjenta. Pozostajemy jednak z Państwem w stałym kontakcie, aby pomagać, zbierać wszelkie uwagi i pomysły, za które jesteśmy bardzo wdzięczni. Staramy się wciąż ulepszać nasz program i ułatwiać Państwu pracę.

Poniżej lista ostatnich zmian:

Świadczenia NFZ

– komunikat SWIAD w wersji 10.1

UWAGA!!! Aby wysłać błędne świadczenia, należy w module Komunikacja z NFZ oznaczyć wszystkie błędy do eksportu. Nic więcej, świadczenia MUSZĄ zostać wysłane automatycznie!

– uprawnienia dodatkowe w podglądzie i edycji – opis rozszerzony o nazwę i kod

eWUŚ

W ostatnim czasie system eWUŚ wysyła dodatkowe informacje o pacjentach, które poprzez zmiany kolorów ikon wprowadzały Państwa w błąd. Wprowadziliśmy poprawki które przywrócą porządek – pacjent ubezpieczony zawsze będzie oznaczony na zielono, nieubezpieczony na czerwono, brak informacji – żółty trojkąt.

Jeśli otrzymamy dodatkowe informacje o pacjencie, to w nagłówku pacjenta przy ikonie eWUŚ wyświetla się literki „i”, a po najechaniu kursorem na ikonę pokazują się informacje (np. o szczepieniu) i ostrzeżenia (np. o kwarantannie lub izolacji).

W kolejnym etapie prac dodamy te oznaczenia w ikonach terminarza i rozróżnimy informacje od ostrzeżeń. Jednocześnie chcielibyśmy przeprosić za utrudnienia, jednak nie otrzymujemy z wyprzedzeniem informacji o planowanych zmianach w eWUŚ, przez co mnie możemy się szybciej przygotować i oszczędzić Państwu zamieszania.

E-recepta

– aktualizacja słownika CSIOZ będzie wykonywana 1 raz w miesiącu (dotąd odbywała się 1 raz w tyg.) – wynika to z utrudnień w wysyłce recept, jakie powodowały niezapowiedziane przez dostawcę słownika zmiany w jego strukturze

– leki recepturowe – możliwość wyszukiwania składników po nazwie pełnej i powszechnej, nowe pole M.f oraz poprawka kolejności wyświetlania leków na recepcie

– senior – poprawa pobierania uprawnienia do recepty oraz komunikat o przysługującym uprawnieniu podczas ponawiania recept

Terminarz

– odblokowanie możliwości usuwania i zmiany terminów, do których została już utworzona wizyta (pod warunkiem że nie zostało z niej utworzone ZM do P1 lub świadczenie do NFZ)

– odblokowanie możliwości dodawania wielu pacjentów na tą samą godzinę przez moduł medycyny pracy

Znany Lekarz

– nowy wygląd całego modułu

– usprawnienia w wysyłce grafików i rezerwacji

– wysyłanie długości wizyty w oparciu o odstęp pomiędzy godzinami w terminarzu (jedynie długość ostatniej pobierana jest z konfiguracji)

– sprawdzanie listy lekarzy z aktywną usługą grafików w ZL

– pobieranie „Informacji dla lekarza” do wywiadu wizyty

Pacjent

– 2 nowe uprawnienia:

• Karta pobytu dla osoby do 18 r.ż posiadające status uchodźcy/ochrony uzupełniającej/zezwolenie na pobyt czasowy
• Karta pobytu dla kobiety w okresie ciąży/porodu/połogu posiadające status uchodźcy/ochrony uzupełniającej/zezwolenie na pobyt czasowy

– uprawnienia dodatkowe (zielona kropka) – opis rozszerzony o numer uprawnienia oraz okres ważności od…do.…

– poprawa błędu który powodował, że przy zmianie PESEL pacjenta znikał wybrany opiekun

Skierowania

– możliwość wpisania w e-skierowaniu większej ilości znaków specjalnych w polu „Treść”

– „naprawianie” e-skierowań których nie można przyjąć lub anulować – w celu uruchomienia prosimy o e-mail z listą loginów operatorów którzy mają uzyskać takie uprawnienie

– cofanie zakończenia skierowania papierowego – należy wejść w kartę pacjenta → przegląd skierowań → skierowania papierowe zakończone → cofnij zakończenie

Zdarzenia Medyczne

– poprawki interfejsu – dodany guzik powrotu do terminarza, komunikat ostrzegający przed zakończeniem skierowania

UWAGA!!!

– ułatwienie dla lekarzy POZ – wycofaliśmy koniecznośćwprowadzania procedury ICD9 w wizycie, teraz jest ona automatycznie dodawana do świadczenia oraz ZM, pod warunkiem poprawnej konfiguracji świadczeń.

Należy wejść w moduł Powiązania → Powiązania produktów jednostkowych z procedurami, a następnie przy wybranych produktach ustawić wymagane procedury, np. :

– usprawnienia w pobieraniu danych o wizycie do świadczenia i ZM (automatyczne wypełnianie pola: data, umowa, poradnia, produkt kontraktowy, lekarz wykonujący, ICD-10, kod świadczenia, tryb przyjęcia, procedury)

• tryb przyjęcia→4 – domyślny (z wyjątkiem komórek 0016 i 0034
• tryb przyjęcia→5 – w poradni ginekologicznej (1452,1450, 1453)
• tryb przyjęcia→2 – jeśli rodzaj przyjęcia ustawiony jest na nagły
• tryb przyjęcia→8 – jeśli rodzaj przyjęcia ustawiony jest na poza kolejnością

– możliwość wymuszenia, aby dodanie w wizycie ICD10 i procedury było konieczne do autoryzacji i wystawienia świadczenia NFZ; zainteresowane tą funkcją jednostki prosimy o kontakt

– możliwość ukrycia podczas autoryzacji wizyty i wysyłki ZM guzika powrotu do terminarza; zainteresowane tą funkcją jednostki prosimy o kontakt

Wizyta

– uporządkowanie interfejsu wizyty w rodzaju „Opis badania” – usunięcie niepotrzebnych guzików, poprawa działania słownika

– poprawki w papierowej wersji Zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne

Operatorzy

– zmiana obsługi uprawnień do podglądu dokumentacji medycznej – wcześniej użytkownik który nie wykonuje dokumentacji medycznej (czyli bez powiązania z personelem) do podglądu dokumentacji potrzebował uprawnienia „dokumentacja medyczna”. To uprawnienie zostało zlikwidowane, a na jego miejsce w edycji operatora można określić takie rodzaje dostępów jak w przypadku personelu (lub oczywiście brak dostępu).

– w grupach uprawnień dodaliśmy możliwość zaznaczenia całego wiersza jednym kliknięciem

Administracja

– udostępniliśmy możliwość samodzielnego konfigurowania funkcji, która wymusza zmianę haseł wszystkich użytkowników systemu; opcja dostępna jest dla osób posiadajacyh dostęp do modułu Administracja pod guzikiem „Zarządzaj hasłami”

Usługi

– nowy moduł „usługi dodatkowe”, który umożliwa dodawanie i raportowanie usług pacjenta z uwzględnieniem większej ilości danych niż w usługach płatnych (skierowanie, diagnoza, wielu uczestników i wielu wykonujących). Jednostki zainteresowane takim modułem prosimy o kontakt.

Inne:

– poprawki interfejsu

– przywrócenie działania Aktualności

– moduł Lokalizacje – powiązanie komórki z lokalizacją – możliwość wskazania wyróżnika oraz edycji kodu resortowego 7

– moduł Jednostki – nowy wygląd interfejsu

– moduł Rozliczenia – możliwość wczytania w szablonu r_umx w wersji 2.8

– moduł Sanepid – dodatkowa kolumna: Pesel pacjenta

– Medycyna pracy – Karta Badania Lekarskiego Marynarzy – nowa zakładka Konsultacje specjalistyczne

W razie pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

w dniu dzisiejszym wykonaliśmy u Państwa aktualizację, która pozwoli sprawniej wystawiać Zdarzenia Medyczne do platformy p1.
Zdajemy sobie sprawę, że wymagania, które spadły na naszych świadczeniodawców wymuszają podjęcie kroków w zmianie sposobu organizacji pracy więc w miarę możliwości postaramy się maksymalnie usprawnić proces tworzenia wizyty, wystawiania świadczenia oraz raportowania ZM do P1.

Najważniejsze zmiany, które weszły w dzisiejszej aktualizacji:

1. Możliwość zmiany daty oraz poradni w wizycie (operator klika na datę wizyty- obok zakładki e-skierowanie i ma opcję wyedytowania tych danych)
2. Możliwość skopiowania procedur z poprzednich wizyt (klikając na datę kopiujemy wszystkie procedury lub klikamy na konkretną procedurę z poprzedniej wizyty i kopiujemy ją do aktualnej wizyty)
3. Opcja zaznaczania za pomocą „gwiazdki” najczęściej wybieranych procedur medycznych, która będzie na samej górze wyświetlała listę ulubionych procedur.

UWAGA! W związku ze sporą ilością błędów, informujemy że każdorazowo w wizytach na NFZ należy wskazać procedurę ICD-9 w celu prawidłowego wyraportowania ZM do P1. Dotyczy to również poradni POZ!

Najczęściej wskazywane procedury to:

89.00 lub 89.0099→ które z automatu ustawiliśmy jako ulubione! Należy wybrać minimum jedną z nich, ponieważ brak procedury skutkuje odrzuceniem ZM przez P1.

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

zapraszamy do zapoznania się z filmami instruktażowymi dotyczącymi obsługi modułu do raportowania Zdarzeń Medycznych do platformy p1 w aplikacji sms.

Filmy zostały podzielone na III części (POZ/specjalistyka/prywatni).

W dniu jutrzejszym oraz w środę planujemy u Państwa aktualizacje, która uruchomi nowy moduł w systemie.

Przypominam o konieczności autoryzacji wizyty oraz umawianiu pacjentów w terminarzu!

I część dotyczy personelu, który pracuje w ramach komórki POZ:

II część dotyczy specjalistów, psychologów, psychiatrów, fizjoterapii itd.

III część dotyczy personelu, który świadczy usługi medyczne prywatne.

W razie pytań pozostaję do dyspozycji.

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

Wykonaliśmy dziś aktualizację systemu w jednostkach zainstalowanych na naszym serwerze. Przychodnie posiadające własne serwery będziemy aktualizować w najbliższych dniach. Poniżej przedstawiam listę nowości, zmian i poprawek.

E-recepta:

1. Przyspieszenie działania słownika CSIOZ i dostosowanie wielkości po aktualizacji.

Część z Państwa zgłaszała nam problemy z wielkością leku. Wynikało to aktualizacji słownika, którego struktura została bez uprzedzenia zmieniona przez CSIOZ. Obecnie większość leków wyświetla się poprawnie, jednak nie wszystkie – jeśli wielkości brakuje, oznacza to że nie otrzymaliśmy tego parametru w słowniku.

     2. Przegląd historycznych e-recept pacjenta w P1

W zakładce E-recepta dodaliśmy możliwość sprawdzenia jakie leki zostały pacjentowi wypisane oraz jaki jest status ich realizacji (czy zostały wykupione). Dotyczy to e-recept wypisanych w naszej, jak i w innych placówkach. Aby aktywować funkcję należy zalogować się do swojego certyfikatu – można to zrobić na 3 sposoby: poprzez ikonę “Certyfikat”, wysyłkę e-recepty lub e-skierowania.

Zakres dostępu uzależniony jest od uprawnień lekarza w P1 – szczegóły poniżej.

Daliśmy Państwu możliwość wyszukania informacji na kilka sposobów:

1) w słowniku leków za pomocą zielonego guzika „P1” można uruchomić wyszukiwarkę, która wyświetli 20 ostatnich recept wypisanych na wybrany preperat;

2) w ostanich lekach pacjenta można uruchomić wyszukiwarkę, która umożliwi wyświetlenie 20 ostatnich leków pacjenta;

3) złożenie wniosku do P1 o dostęp do dokumentacji pacjenta: lekarz za pomocą niebieskiego guzika “Dostęp do dokumentacji” składa wniosek online, pacjent otrzymuje z IKP sms-a z kodem PIN, który lekarz musi wpisać w oknie zatwierdzania wniosku. Po akceptacji wniosku przez P1, dostęp jest ważny przez 1h. Funkcja wymaga skomplikowanej konfiguracji. Jednostki zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt!

Uprawnienie dostępu do dokumentacji medycznej (w tym do recept) w P1 przysługuje:

a) osobie, która wysłała dokument (np. receptę)

b) pracownikom medycznym jednostki (przychodni), w której pacjent ma aktywną deklarację POZ

c) pracownikom jednostki (przychodni), której pacjent udzielił na swoim koncie IKP upoważnienia do jego dokumentacji

d) osobie, która została upoważniona przez pacjenta jednorazowo za pośrednictwem kodu z IKP (wniosek do P1) (funkcja opisana wyżej w 3) )

E-skierowanie:

1. Pogrubienie pól obowiązkowych w e-skierowaniu
2. Wyświetlenie w dymku w karcie pacjenta informacji o trybie skierowania (pilne)

E-zwolnienie:

1.   Możliwość wysłania E-ZLA do wielu pracodawców.
2. Wyświetlenie w podglądzie dokumentacji medycznej informacji o ICD-10 oraz kodzie (A,B,C,D).

Certyfikat:

1. Możliwość ponownego wpisania hasła jeśli zostało zapamiętane ale jest błędne
2. Możliwość podglądu wpisywanego hasła przed wysyłką (ikona oczka)

Karta pacjenta:

1. Możliwość przywracania pacjentów, których przez przypadek oznaczyliśmy w edycji danych pacjenta jako zgon
2. Aktualizacja funkcji scalania pacjentów.

Uprawnienia operatora:

1.  Uruchomienie 2 nowych uprawnień operatora dających dostęp do dokumentacji medycznej:

– “dokumentacja medyczna” – po zahaczeniu kolumny “pokaż” w karcie pacjenta wyświetli się cała zakładka “Dokumentacja medyczna” a w niej pozycje: “Historia dokumentacji medycznej”, “Monitorowanie zmian”, “Badania POZ”, “Badania laboratoryjne”

– “wyniki badań lab.” – po zahaczeniu kolumny “pokaż” w karcie pacjenta wyświetli się zakładka “Badania laboratoryjne”

Wizyta:

1. Poprawa działania modułu skanów w wizycie
2. Możliwość usuwania zautoryzowanej wizyty
3. Poprawa edycji zautoryzowanej wizyty
4. Poprawa dodawania i edycji ICF.
5. Zmiana ekranu autoryzacji wizyty:* możliwość pominięcia dodawania świadczenia NFZ – osoby zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt;* możliwość dodawania świadczeń płatnych – osoby zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt;* poradnie POZ

   W widoku autoryzacji wyświetlą się produkty z aktualnej umowy POZ oraz COV-4 wraz z pełnymi nazwami. Przychodnia może nadać własne nazwy – w tym celu należy wejść do modułu Administracja → zarządzanie autoryzacją wizyty → wybieramy umowę i produkt → wpisujemy nazwę alternatywną → zapisujemy i ustawiamy dodatkowo checkbox: czy nazwa ma się wyświetlać po autoryzacji wizyty. Jeśli okienko będzie zaznaczone, to system użyje nazwy alternatywnej, a jeśli odznaczone to domyślnej nazwy z umowy.

Faktury:

1. Poprawa importu korekt e-faktur do programu księgowego SKP
2. Włączenie faktur do paragonów do eksportu dokumentów fiansowych do programu księgowego OPTIMA

Faktura dla NFZ:

1. Wyświetlenie podsumowania kwot z faktur.
2. Wyświetlenie numeru e-faktury na e-korekcie.

Świadczenia NFZ:

1. Poprawa podpowiadania ostatnio wybranego kodu świadczenia
2. Aktualizacja uprawnienia pacjenta ZA (choroby zakaźne)

3. Aktualizacja oświadczenia o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej
4. Nowy typ płatnika: 9 – Medycznie uzasadnione leczenie pacjentów poniżej 60. roku życia w zakresach świadczeń psychogeriatrycznych w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień, potwierdzone w dokumentacji pacjenta.

5. Zbiorcze generowanie świadczeń POZ z panelu Administracja – możliwość ręcznego wyboru produktu. UWAGA – wybór produktu musi nastąpić PRZED wygenerowaniem świadczeń!!!

Świadczenia płatne:

1. Możliwość oznaczenia ulubionych usług aby wyświetlały się na początku listy. W celu ich oznaczenia oznaczenia wchodzimy do modułu Usługi → cennik → podgląd → usługi → i przy konkretnej usłudze zahaczamy gwiazdkę (lub zahaczamy okienko podczas edycji usługi).

Medycyna Pracy:

1. Poprawki w dacie realizacji i dacie płatności świadczeń płatnych
2. Poprawa numeru na wydruku zaświadczenia dla strażaków (OSP)

Inne:

1. Interfejs – poprawa literówek
2. Znany Lekarz – Poprawki i usprawnienia w wysyłce grafików oraz bookingów
3. Moduł skanów – przywrócenie podglądu poprzez ikonę oczka

Szanowni Państwo,

w dniu dzisiejszym planujemy wykonać w Państwa jednostkach aktualizację, które wprowadza kilka istotnych zmian:

Wizyty:

1. Możliwość wystawiania recept na uprawnienia łączone np. IB+S
2. Aktualizacja formularza OL-9 zgodnie z obowiązującym wzorem
3. Możliwość wystawiania e-recept oraz e-skierowań przez Grupowe Praktyki Pielęgniarskie (pod warunkiem wygenerowania nowych certyfikatów TLS i WSS – w tym celu prosimy skontaktować się bezpośrednio z administratorem systemu)
4. Możliwość wysyłki e-skierowań przez Jednoosobowe Praktyki Lekarskie. Zainteresowanych uruchomieniem funkcjonalności prosimy o kontakt na nasz adres: biuro@blue-note.pl
5. Wydruk danych pacjenta (imię, nazwisko, PESEL, dane kontaktowe i adresowe, miejsce urodzenia) na formacie RUM.
6. Nowy formularz Karta Zgłoszenia NOP
7. Poprawka umożliwiająca wydruk formularzy z historii dokumentacji medycznej w pełnej wersji (takiej jaką otrzymują pacjenci na wizycie).
8. Dla przychodni posiadających integrację z laboratorium – dodanie nazwy laboratorium w skierowaniach widocznych w historii dokumentacji.

Jednocześnie małe sprostowanie: przy e-receptach dla cudzoziemców wskazujemy tylko identyfikator zamiast peselu, nie ma konieczności wskazywania dokumentu uprawniającego! Dokument uprawniający jest potwierdzeniem wskazania dodatkowego uprawnienia np. IB, Honorowy Dawca Krwi itd.

Świadczenia:

1. Możliwość dodawania świadczeń z zakresu COV-4 bez konieczności wskazywania trybu przyjęcia
2. Poprawienie walidacji na produkty z zakresu rehabilitacji, które dotyczą produktów wskazujących wiek pacjenta do 18 r.ż
3. Poprawienie wyświetlania wszystkich skierowań w świadczeniu, które po kliknięciu powodowały błąd zgłaszany przez klientów
4. Dodanie współczynnika korygującego krotność (0.69) i kodu specjalnego rozliczenia (RE1) w ośrodkach rehabilitacji dziennej dla świadczeń z zakresu teleporad

Karta pacjenta:

1. Pełne dane personelu (imię i nazwisko) w przeglądzie terminów

Medycyna pracy:

1. Nowa konfiguracja która umożliwia pobieranie daty wykonania usługi z terminarza, zamiast ze skierowania – w celu uruchomienia prosimy o kontakt.

Faktury:

1. Poprawka umożliwiająca ponowne wystawienie faktury do paragonu, gdy poprzednia została usunięta

Faktury dla NFZ:

1. Możliwość wczytania komunikatu R_UMX 2.7 i Planów Spłaty

Administracja:

1. Możliwość samodzielnego ustawienia ceny wizyty POZ.

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

w dniu jutrzejszym tj. czwartek 25.03.2021 planujemy u Państwa aktualizację, która wprowadzi kilka istotnych zmian m.in w wystawianiu e-skierowań czy zapisie wizyty.

WIZYTY:

1. Autoryzacja

Najistotniejsza zmiana to brak przycisku ZAPISZ w wizycie. W przypadku jeśli przychodnia korzysta z modułu e-skierowanie zostanie tylko przycisk WYDRUKUJ oraz AUTORYZUJ.

To celowe działanie, które jest pierwszym krokiem do zbliżających się od lipca 2021 Zdarzeń Medycznych i EDM.  Bardzo proszę, aby powoli nastawiać się na te zmiany, ponieważ na lekarza spadnie obowiązek wystawiania świadczeń do NFZ jeśli wizyta jest finansowana ze środków publicznych. Zdarzenie Medyczne to nie tylko niektóre elementy wizyty, ale również pozycje rozliczeniowe ze świadczenia oraz informacja o ubezpieczeniu/uprawnieniach dodatkowych pacjenta.

Kliknięcie na przycisk Autoryzuj daje nam możliwość wystawienia świadczenia, a jeśli lekarz chce na razie pominąć ten krok klika na opcję Autoryzuj i wróć do terminarza (lekarze POZ), a specjalista na przycisk Wróć do terminarza.

 

 

Kolejne zmiany, o których warto wspomnieć i które powinny ułatwić Państwu korzystanie z systemu to:

2. E-skierowania:

• W polu poradnia na klik pojawi się lista najczęściej wybieranych przez lekarza poradni/oddziałów.
• Do nazwy poradnia dodaliśmy również nazwę poradnia/oddział. Wielu lekarzy miało wątpliwości czy może wystawiać skierowania do szpitala z naszego modułu. Uwaga! Lekarz musi wskazać konkretny oddział, na który kieruje. W przypadku jeśli chce wskazać jednostkę np. Szpital UCK w module jednostki administracja wprowadza mu dane tego szpitala (z regonem, adresem, numerem księgi rejestrowej) i wtedy lekarze w polu jednostka będą mogli go wybrać. Warto wprowadzić kilka najczęściej wybieranych jednostek. Dostęp do modułu jednostki mają tylko osoby, które mają nadane uprawnienia.
• W przeglądzie przyjętych e-skierowań oprócz treści i kodów ICD-10, ICD-9 wskazujemy jednostkę kierującą oraz lekarza kierującego.
• Do pola treść w e-skierowaniu umożliwiliśmy kopiowanie treści z wywiadu/badania/zaleceń. Działa to dokładnie tak jak w formularzach.
•  W polu ICD-10 na klik pojawiają się ostatnie rozpoznania pacjenta, którego dotyczy wizyta.
• W karcie pacjenta w przeglądzie e-skierowań zrobiliśmy podział na e-skierowania oraz skierowania papierowe z wyszukiwarką.
• Wyszukiwanie e-skierowania po kodzie i peselu działa również ze starej części wyszukiwarki pacjenta.

3. Zaktualizowaliśmy listę poradni zgodnie z obowiązującą listą komórek organizacyjnych.

4. Zaktualizowaliśmy listę kodów ICD-9 (procedur).

5. Dodaliśmy formularz do wystawiania skierowań na cytologię.

6. ULUBIONE BADANIA

Zupełnie nowa funkcjonalność dla przychodni, które korzystają z zakładki LABORATORIUM to możliwość oznaczania ulubionych/najczęściej wybieranych badań laboratoryjnych. Opcja działa tak jak słowniki. Gwiazdka przy konkretnym badaniu zmienia nam kolor badania. Po wejściu w kolejnego pacjenta wyświetli się nam lista ulubionych, oznaczonych kolorem badań, a jeśli lekarz chciałby wyszukać inne korzysta tak jak dotychczas z wyszukiwarki.

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

Od wczoraj otrzymujemy wiele sygnałów, że przy próbie wysyłki e-recepty zamiast kodu otrzymują Państwo komunikat:

Błąd weryfikacj reguł. Niezgodność danych Usługobiorcy z danymi w CWUB w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć.

Pisaliśmy do CeZ w celu wyjaśnienia z czego wynika tak nagła zmiana weryfikacji reguł e-recepty, ale jeszcze nie otrzymaliśmy odpowiedzi, natomiast zbadaliśmy problem i mamy dla Państwa garść wyjaśnień oraz wskazówkę co zrobić by wyeliminować błąd.

CWUb to Centralny Wykaz Usługobiorców  Błąd natomiast oznacza, że dane pacjenta wpisane do naszego systemu nie są zgodne z danymi w w/w wykazie.

Co zrobić?

1. Logujemy się do gabinet.gov, a następnie w zakładce “Dane Pacjenta” wyszukujemy pacjenta, np. po PESEL.
2. Wyświetlone dane porównujemy z danymi z naszego systemu.
3. Poprawiamy dane w naszym systemie w takim zakresie, by były identyczne z danymi w gabinet.gov.
4. Wysyłamy receptę z naszego systemu.

Mam nadzieję że informacje będą dla Państwa pomocne.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

w zeszłym tygodniu otrzymali Państwo aktualizację, która wprowadziła kilka istotnych zmian:

1. Możliwość przyjmowania e-skierowań dla dzieci.
2. Możliwość dodawania e-skierowania bezpośrednio w terminarzu ( szczególnie ważne przy późniejszym dodawaniu świadczeń z poziomu terminarza)
3. Możliwość wskazania jednostki odbierającej czyli możemy określić np. do jakiego szpitala ma się udać pacjent z e-skierowaniem. UWAGA! W celu dodania jednostek muszą Państwo wejść w moduł jednostki-> dodawanie lub edycja i wprowadzić nazwę, adres, regon, telefon i numer RWDL jednostki, do której kierujemy. Niestety tych danych wymaga p1 więc w e-skierowaniu będą się wyświetlały tylko te miejsca, które są dodane z powyższymi danymi do systemu.
4. Przywróciliśmy możliwość dodawania pozycji do słownika w e-skierowaniu.
5. Uzupełniamy automatycznie kod ICD-10, kod resortowy VII oraz regon przy pobieraniu e-skierowania, które wcześniej się nie pobierały i przez to mieli Państwo kłopoty z rozliczaniem świadczeń.
6. Przy dodawaniu kolejnego e-skierowania system pamięta wcześniej wybraną umowę dzięki czemu lekarz ma mniej klikania.
7. Daliśmy możliwość przeglądania przez lekarzy pełnej treści e-skierowania bez konieczności drukowania. Po wejściu w moduł e-skierowanie-> przegląd przyjętych-> po najechaniu myszką na skierowanie w “chmurze” pojawia się pełna treść e-skierowania.
8.  Możliwość filtrowania raportu  z faktur po poradniach

W najbliższych dniach kończymy pracę nad:

1. Zakończeniem e-skierowań

2. Przyjmowaniem e-skierowań dla obcokrajowców

3. Formularzem poszczepiennym COVID

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

 

Szanowni Państwo,

Od 8 stycznia 2021 e-skierowanie stało się obowiązkową formą skierowania na świadczenia finansowane w ramach NFZ, w związku z czym dostajemy wiele pytań kiedy e-skierowanie NIE jest obowiązkowe. Poniżej zamieszczam pełną informację z Centrum e-zdrowie:

E-skierowanie nie jest wystawiane na:

– leczenie w uzdrowisku lub sanatorium
– programy lekowe
– rehabilitację
– do szpitala psychiatrycznego.

W tych przypadkach skierowania będą wystawiane na dotychczasowych zasadach, tzn. w postaci papierowej.

Ponadto skierowanie może być wystawione w formie papierowej, jeśli lekarz lub inna uprawniona osoba (położna, pielęgniarka, farmaceuta, felczer):

– nie ma dostępu do systemu e-zdrowie (P1) np. w przypadku awarii tego systemu, systemu gabinet.gov.pl w placówce lub braku dostępu do Internetu np. podczas wizyty domowej
– wystawia skierowanie osobie o nieustalonej tożsamości
– jest z innego państwa członkowskiego UE i tylko tymczasowo i okazjonalnie udziela świadczeń zdrowotnych w Polsce.

E-skierowanie nie jest też wystawiane w ramach zlecenia wewnętrznego np. kiedy przychodnia, w której leczy się pacjent, kieruje go na badanie specjalistyczne na terenie placówki bądź do innej placówki w ramach wewnętrznej umowy.

Nadal pacjent nie potrzebuje skierowania w żadnej formie do:

– psychiatry
– ginekologa i położnika
– onkologa
– wenerologa
– dentysty.

Pozdrawiam,
Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Zapraszam do obejrzenia kolejnego etapu filmu związanego z modułem e-skierowań, który pozwoli personelowi z rejestracji odebrać i przyjąć e-skierowanie do realizacji.

UWAGA! Należy pamiętać o nadaniu użytkownikom odpowiednich uprawnień do modułu! Szczegółowa rozpiska znajduje się poniżej.

 

Uprawnienia operatorów w zależności od zaznaczonych opcji, dają nam różne możliwości korzystania z modułu:

pokaż -> wyświetla nam w karcie pacjenta opcję wszystkie e-skierowania
dodaj -> wyświetla nam w karcie pacjenta opcję nowe e-skierowanie i pozwala na wpisanie danych do e-skierowania kodu/klucza i peselu
edytuj -> pozwala nam na na przyjęcie lub odrzucenie e-skierowania
kasuj -> pozwala nam na wyświetlenie akcji do anulowania e-skierowania
usuń -> pozwala nam na zakończenie (zrealizowanie) e-skierowania z poziomu karty pacjenta i docelowo wizyty (kolejny etap e-skierowań)

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

w dniu wczorajszym miałam przyjemność uczestniczyć w szkoleniu online z obsługi e-skierowań organizowane przez Centrum e-Zdrowie. Zachęcam również Państwa

do uczestnictwa w tych szkoleniach, które organizowane są całkowicie bezpłatnie. Najbliższe terminy to 9.12.2020 godz. 15:00 oraz 17.12.2020 godz. 15:00

https://cez.gov.pl/aktualnosci/szczegoly/e-skierowanie-bezplatne-szkolenia-online/

Ze szkolenia zebrałam w mojej ocenie najistotniejsze informacje,  z którymi chciałabym się z Państwem podzielić:

Uwaga! Certyfikaty, które “otwierają” nam furtkę do łączenia się z platformą P1 (WSS, TLS) ważne są tylko 2 lata! Bardzo proszę sprawdzić kiedy kończy się okres ważności u Państwa i  pamiętać, aby minimum 2-3 miesiące szybciej wygenerować nowe certyfikaty i wysłać nam zaszyfrowane na maila!

1. Dokument, który reguluje jakie typy e-skierowań obowiązują od 08.01.2021r to Rozporządzenie z 15.04.2019r. w sprawie skierowań wystawianych w postaci elektronicznej w Systemie Informacji Medycznej.

WAŻNE! E-skierowania dotyczą tylko miejsca realizacji, o którym pacjent decyduje sam! Co to oznacza w praktyce?

-> e-skierowanie w ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowane ze środków publicznych

-> e-skierowanie do szpitala, który ma podpisaną umowę z NFZ

-> medycyna nuklearna

-> badania TK, rezonans magnetyczny, badania endoskopowe oraz echokardiografia płodu

Od 08.01.2020 nie trzeba wystawiać e-skierowania na:

-> rehabilitacja ( opcja ta ma wejść najszybciej w I kwartale 2021r.)

-> psychiatria (opcja ta ma wejść podobnie jak rehabilitacja w I kwartale 2021r.)

-> na leczenie uzdrowiskowe

-> programy lekowe

Kiedy nie wystawia się e-skierowanie tylko zlecenie wewnętrzne?

W przypadku kiedy personel medyczny kieruje pacjenta na usługę medyczną w ramach wizyty do innej jednostki organizacyjnej danego podmiotu lub do innego podmiotu, ale występującego w roli podwykonawcy, wówczas nie jest wystawiane e-skierowanie. Czyli jeśli mamy podpisaną umowę np. na wykonywanie badań RTG/USG, laboratorium itd. w innym podmiocie wówczas wystawiamy skierowanie wewnętrzne (zlecenie).

WAŻNE! Pacjent posiadający e-skierowanie nie ma obowiązku dostarczać oryginału skierowania do placówki realizującej w przeciągu 14dni.

Co zrobić w sytuacji awaryjnej kiedy nie mamy dostępu do sieci lub platformy p1?

-> Personel medyczny wystawia skierowanie papierowe i  nie ma konieczności wprowadzania go później w wersji elektronicznej

-> Rejestracja może potwierdzić z pacjentem, na podstawie deklaracji rodzaju skierowania, możliwy termin i zapisać go. Przyjmujemy dane dostępowe (klucz+pesel) i dane kontaktowe następnie po ustaniu awarii  pobiera e-skierowanie do realizacji i umawia na uzgodniony termin.

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

niebawem planujemy uruchomić u Państwa kolejny etap, który pozwoli na odbiór e-skierowań.

Dodatkowa opcja będzie wykorzystywana głównie w rejestracji i będzie wymagała łączenia z platformą p1.

Proszę zatem jak najszybciej  na stronie gabinet.gov.pl dodać użytkowników, którzy pracują w rejestracji oraz administracji i nadać im odpowiednie role, a także uzupełnić dane osobowe.

 

Następnie w naszym systemie w module operatorzy uzupełnić pesel u użytkowników, którzy będą odbierać e-skierowania.

 

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek