Wykonaliśmy dziś aktualizację u wszystkich klientów, poniżej lista nowości.

E-SKIEROWANIA

• wyświetlanie w przeglądzie skierowań (karta pacjenta) a także w wizycie w ostatnich e-skierowaniach w chmurce dodatkowych danych procedur: strona i okolica ciała, priorytet
• poprawka w wyświetlaniu ostatnich e-skierowań
• poprawka w pobieraniu danych poradni przy ponawianiu e-skierowań

USŁUGI/FAKTURY

• nowe pole w umowach i fakturach – “Czas zapłaty”
• poprawa wyświetlania ostatnich usług w karcie pacjenta

ZNANY LEKARZ

• obsłużenie problemu wysyłki bardzo dużej ilości usług w grafiku personelu
• możliwość wysyłki w czasie rzeczywistym do ZL terminów dodawanych w naszym systemie – klientów zainteresowanych włączeniem prosimy o kontakt

ŚWIADCZENIA NFZ

• dodanie w oświadczeniu z podstawą prawną “14” nowego rodzaju dokumentu potwierdzającego tożsamość: “inny dokument” (np. akt urodzenia dziecka)
• poprawa wysyłki świadczeń pacjentów z Ukrainy posiadających PESEL oraz oświadczenie – do poprawy wystarczy ponowna wysyłka
• lista świadczeń pacjenta – nowe pola do wyszukiwania po ID oraz po statusie
• poprawa pobierania procedur do świadczenia z wizyt innych niż lekarskie
• dodanie wysyłki ZM z podglądem podczas wystawiania świadczenia NFZ z wizyty z zakończeniem skierowania

INNE

• odwrócenie kolejności eksportowania dokumentów finansowych do programu Optima
• poprawa działania wyszukiwarki w module Jednostki
• automatyczne pobieranie leków stałych do ważnych informacji o pacjencie – jednostki które nie chcą korzystać z tej opcji prosimy o kontakt mailowy
• nowy interfejs strony logowania

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Najbliższa aktualizacja wprowadzi nieco odmieniony wygląd e-skierowań. Jest to związane z nowym obowiązkiem wysyłania e-skierowań na zabiegi fizjoterapeutyczne w ramach NFZ, ale uwzględniliśmy także zgłaszane nam propozycje i problemy lekarzy w zakresie użytkowania całego modułu. Dodaliśmy także nowe funkcje, które przyspieszą obsługę.

Aby wystawić e-skierowanie na zabiegi fizjoterapeutyczne, należy wybrać komórkę z zakresu od 1300 do 1311 oraz 2146 i 2147, np. 1310 Dział (pracownia) fizjoterapii, wybrać procedury ICD9 które mają być wykonane u pacjenta, określić okolicę i część ciała oraz priorytet. Niestety obecnie e-skierowanie nie daje możliwości wpisania ilości powtórzeń, dlatego taką informację trzeba umieścić w treści e-skierowania.

Co nowego?

W zakładce Procedury, istnieje możliwość oznaczenia najcześciej używanych pozycji za pomocą gwiazdki – każde kliknięcie zmienia ich kolor. Dzięki temu wyświetlą się od razu po wejściu w zakładkę, a także można je sortować kolorami. Wszystkie procedury oznaczone kolorem, wyświetlą się w e-skierowaniu, po kliknięciu na pole “Procedury ICD-9”:

E-skierowanie:

Przy procedurach, na które kierowany jest pacjent, dodaliśmy pola do określania strony i okolicy ciała a także priorytetu ich wykonania. Są to pola niezbędne przy e-skierowaniach na zabiegi fizjoteraputyczne, ale można z nich korzystać także w skierowaniach na inne badania czy zabiegi.

W wizycie, w zakładce Procedury dodaliśmy nowy guzik, który umożliwia zaciągnięcie wszystkich procedur ICD9 z e-skierowania. Wyświetli się on jednak dopiero wtedy, gdy do wizyty w terminarzu zostanie podpięte e-skierowanie:

Co zmieniliśmy?

1. Układ pól – teraz są one nieco inaczej ułożone, aby zmieścić wszystkie niezbędne dane procedur ICD9. Podkreśliliśmy także kolorem “pilne” (CITO).
2. Uprawnienia dodatkowe wraz z dokumentami, a także wyniki badań, są schowane – wyświetlają się po kliknięciu na guzik “Pokaż dodatkowe”.

3. Guzik który zapisuje e-skierowanie i dodaje je do pakietu skierowań oczekujących na wysyłkę, jest teraz ułożony w pionie, tak aby nie chował się poza widokiem nawet najmniejszego ekranu.

4. Poprawiliśmy działanie wyszukiwarki procedur ICD9 oraz poradni/oddziałów.

Warto także pamiętać o opcji zapamiętywania hasła certyfikatu do czasu wylogowania z systemu, a także o szybkim podglądzie treści wywiadu, badania i zaleceń z bieżącej wizyty.

Zgodnie z Państwa sugestiami planujemy także dodać zakładkę “Ostatnie e-skierowania”, która umożliwi szybkie ich ponawianie.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

w dniu jutrzejszym tj. czwartek 25.03.2021 planujemy u Państwa aktualizację, która wprowadzi kilka istotnych zmian m.in w wystawianiu e-skierowań czy zapisie wizyty.

WIZYTY:

1. Autoryzacja

Najistotniejsza zmiana to brak przycisku ZAPISZ w wizycie. W przypadku jeśli przychodnia korzysta z modułu e-skierowanie zostanie tylko przycisk WYDRUKUJ oraz AUTORYZUJ.

To celowe działanie, które jest pierwszym krokiem do zbliżających się od lipca 2021 Zdarzeń Medycznych i EDM.  Bardzo proszę, aby powoli nastawiać się na te zmiany, ponieważ na lekarza spadnie obowiązek wystawiania świadczeń do NFZ jeśli wizyta jest finansowana ze środków publicznych. Zdarzenie Medyczne to nie tylko niektóre elementy wizyty, ale również pozycje rozliczeniowe ze świadczenia oraz informacja o ubezpieczeniu/uprawnieniach dodatkowych pacjenta.

Kliknięcie na przycisk Autoryzuj daje nam możliwość wystawienia świadczenia, a jeśli lekarz chce na razie pominąć ten krok klika na opcję Autoryzuj i wróć do terminarza (lekarze POZ), a specjalista na przycisk Wróć do terminarza.

 

 

Kolejne zmiany, o których warto wspomnieć i które powinny ułatwić Państwu korzystanie z systemu to:

2. E-skierowania:

• W polu poradnia na klik pojawi się lista najczęściej wybieranych przez lekarza poradni/oddziałów.
• Do nazwy poradnia dodaliśmy również nazwę poradnia/oddział. Wielu lekarzy miało wątpliwości czy może wystawiać skierowania do szpitala z naszego modułu. Uwaga! Lekarz musi wskazać konkretny oddział, na który kieruje. W przypadku jeśli chce wskazać jednostkę np. Szpital UCK w module jednostki administracja wprowadza mu dane tego szpitala (z regonem, adresem, numerem księgi rejestrowej) i wtedy lekarze w polu jednostka będą mogli go wybrać. Warto wprowadzić kilka najczęściej wybieranych jednostek. Dostęp do modułu jednostki mają tylko osoby, które mają nadane uprawnienia.
• W przeglądzie przyjętych e-skierowań oprócz treści i kodów ICD-10, ICD-9 wskazujemy jednostkę kierującą oraz lekarza kierującego.
• Do pola treść w e-skierowaniu umożliwiliśmy kopiowanie treści z wywiadu/badania/zaleceń. Działa to dokładnie tak jak w formularzach.
•  W polu ICD-10 na klik pojawiają się ostatnie rozpoznania pacjenta, którego dotyczy wizyta.
• W karcie pacjenta w przeglądzie e-skierowań zrobiliśmy podział na e-skierowania oraz skierowania papierowe z wyszukiwarką.
• Wyszukiwanie e-skierowania po kodzie i peselu działa również ze starej części wyszukiwarki pacjenta.

3. Zaktualizowaliśmy listę poradni zgodnie z obowiązującą listą komórek organizacyjnych.

4. Zaktualizowaliśmy listę kodów ICD-9 (procedur).

5. Dodaliśmy formularz do wystawiania skierowań na cytologię.

6. ULUBIONE BADANIA

Zupełnie nowa funkcjonalność dla przychodni, które korzystają z zakładki LABORATORIUM to możliwość oznaczania ulubionych/najczęściej wybieranych badań laboratoryjnych. Opcja działa tak jak słowniki. Gwiazdka przy konkretnym badaniu zmienia nam kolor badania. Po wejściu w kolejnego pacjenta wyświetli się nam lista ulubionych, oznaczonych kolorem badań, a jeśli lekarz chciałby wyszukać inne korzysta tak jak dotychczas z wyszukiwarki.

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

w zeszłym tygodniu otrzymali Państwo aktualizację, która wprowadziła kilka istotnych zmian:

1. Możliwość przyjmowania e-skierowań dla dzieci.
2. Możliwość dodawania e-skierowania bezpośrednio w terminarzu ( szczególnie ważne przy późniejszym dodawaniu świadczeń z poziomu terminarza)
3. Możliwość wskazania jednostki odbierającej czyli możemy określić np. do jakiego szpitala ma się udać pacjent z e-skierowaniem. UWAGA! W celu dodania jednostek muszą Państwo wejść w moduł jednostki-> dodawanie lub edycja i wprowadzić nazwę, adres, regon, telefon i numer RWDL jednostki, do której kierujemy. Niestety tych danych wymaga p1 więc w e-skierowaniu będą się wyświetlały tylko te miejsca, które są dodane z powyższymi danymi do systemu.
4. Przywróciliśmy możliwość dodawania pozycji do słownika w e-skierowaniu.
5. Uzupełniamy automatycznie kod ICD-10, kod resortowy VII oraz regon przy pobieraniu e-skierowania, które wcześniej się nie pobierały i przez to mieli Państwo kłopoty z rozliczaniem świadczeń.
6. Przy dodawaniu kolejnego e-skierowania system pamięta wcześniej wybraną umowę dzięki czemu lekarz ma mniej klikania.
7. Daliśmy możliwość przeglądania przez lekarzy pełnej treści e-skierowania bez konieczności drukowania. Po wejściu w moduł e-skierowanie-> przegląd przyjętych-> po najechaniu myszką na skierowanie w “chmurze” pojawia się pełna treść e-skierowania.
8.  Możliwość filtrowania raportu  z faktur po poradniach

W najbliższych dniach kończymy pracę nad:

1. Zakończeniem e-skierowań

2. Przyjmowaniem e-skierowań dla obcokrajowców

3. Formularzem poszczepiennym COVID

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

 

Szanowni Państwo,

Od 8 stycznia 2021 e-skierowanie stało się obowiązkową formą skierowania na świadczenia finansowane w ramach NFZ, w związku z czym dostajemy wiele pytań kiedy e-skierowanie NIE jest obowiązkowe. Poniżej zamieszczam pełną informację z Centrum e-zdrowie:

E-skierowanie nie jest wystawiane na:

– leczenie w uzdrowisku lub sanatorium
– programy lekowe
– rehabilitację
– do szpitala psychiatrycznego.

W tych przypadkach skierowania będą wystawiane na dotychczasowych zasadach, tzn. w postaci papierowej.

Ponadto skierowanie może być wystawione w formie papierowej, jeśli lekarz lub inna uprawniona osoba (położna, pielęgniarka, farmaceuta, felczer):

– nie ma dostępu do systemu e-zdrowie (P1) np. w przypadku awarii tego systemu, systemu gabinet.gov.pl w placówce lub braku dostępu do Internetu np. podczas wizyty domowej
– wystawia skierowanie osobie o nieustalonej tożsamości
– jest z innego państwa członkowskiego UE i tylko tymczasowo i okazjonalnie udziela świadczeń zdrowotnych w Polsce.

E-skierowanie nie jest też wystawiane w ramach zlecenia wewnętrznego np. kiedy przychodnia, w której leczy się pacjent, kieruje go na badanie specjalistyczne na terenie placówki bądź do innej placówki w ramach wewnętrznej umowy.

Nadal pacjent nie potrzebuje skierowania w żadnej formie do:

– psychiatry
– ginekologa i położnika
– onkologa
– wenerologa
– dentysty.

Pozdrawiam,
Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Zapraszam do obejrzenia kolejnego etapu filmu związanego z modułem e-skierowań, który pozwoli personelowi z rejestracji odebrać i przyjąć e-skierowanie do realizacji.

UWAGA! Należy pamiętać o nadaniu użytkownikom odpowiednich uprawnień do modułu! Szczegółowa rozpiska znajduje się poniżej.

 

Uprawnienia operatorów w zależności od zaznaczonych opcji, dają nam różne możliwości korzystania z modułu:

pokaż -> wyświetla nam w karcie pacjenta opcję wszystkie e-skierowania
dodaj -> wyświetla nam w karcie pacjenta opcję nowe e-skierowanie i pozwala na wpisanie danych do e-skierowania kodu/klucza i peselu
edytuj -> pozwala nam na na przyjęcie lub odrzucenie e-skierowania
kasuj -> pozwala nam na wyświetlenie akcji do anulowania e-skierowania
usuń -> pozwala nam na zakończenie (zrealizowanie) e-skierowania z poziomu karty pacjenta i docelowo wizyty (kolejny etap e-skierowań)

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

w dniu wczorajszym miałam przyjemność uczestniczyć w szkoleniu online z obsługi e-skierowań organizowane przez Centrum e-Zdrowie. Zachęcam również Państwa

do uczestnictwa w tych szkoleniach, które organizowane są całkowicie bezpłatnie. Najbliższe terminy to 9.12.2020 godz. 15:00 oraz 17.12.2020 godz. 15:00

https://cez.gov.pl/aktualnosci/szczegoly/e-skierowanie-bezplatne-szkolenia-online/

Ze szkolenia zebrałam w mojej ocenie najistotniejsze informacje,  z którymi chciałabym się z Państwem podzielić:

Uwaga! Certyfikaty, które “otwierają” nam furtkę do łączenia się z platformą P1 (WSS, TLS) ważne są tylko 2 lata! Bardzo proszę sprawdzić kiedy kończy się okres ważności u Państwa i  pamiętać, aby minimum 2-3 miesiące szybciej wygenerować nowe certyfikaty i wysłać nam zaszyfrowane na maila!

1. Dokument, który reguluje jakie typy e-skierowań obowiązują od 08.01.2021r to Rozporządzenie z 15.04.2019r. w sprawie skierowań wystawianych w postaci elektronicznej w Systemie Informacji Medycznej.

WAŻNE! E-skierowania dotyczą tylko miejsca realizacji, o którym pacjent decyduje sam! Co to oznacza w praktyce?

-> e-skierowanie w ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowane ze środków publicznych

-> e-skierowanie do szpitala, który ma podpisaną umowę z NFZ

-> medycyna nuklearna

-> badania TK, rezonans magnetyczny, badania endoskopowe oraz echokardiografia płodu

Od 08.01.2020 nie trzeba wystawiać e-skierowania na:

-> rehabilitacja ( opcja ta ma wejść najszybciej w I kwartale 2021r.)

-> psychiatria (opcja ta ma wejść podobnie jak rehabilitacja w I kwartale 2021r.)

-> na leczenie uzdrowiskowe

-> programy lekowe

Kiedy nie wystawia się e-skierowanie tylko zlecenie wewnętrzne?

W przypadku kiedy personel medyczny kieruje pacjenta na usługę medyczną w ramach wizyty do innej jednostki organizacyjnej danego podmiotu lub do innego podmiotu, ale występującego w roli podwykonawcy, wówczas nie jest wystawiane e-skierowanie. Czyli jeśli mamy podpisaną umowę np. na wykonywanie badań RTG/USG, laboratorium itd. w innym podmiocie wówczas wystawiamy skierowanie wewnętrzne (zlecenie).

WAŻNE! Pacjent posiadający e-skierowanie nie ma obowiązku dostarczać oryginału skierowania do placówki realizującej w przeciągu 14dni.

Co zrobić w sytuacji awaryjnej kiedy nie mamy dostępu do sieci lub platformy p1?

-> Personel medyczny wystawia skierowanie papierowe i  nie ma konieczności wprowadzania go później w wersji elektronicznej

-> Rejestracja może potwierdzić z pacjentem, na podstawie deklaracji rodzaju skierowania, możliwy termin i zapisać go. Przyjmujemy dane dostępowe (klucz+pesel) i dane kontaktowe następnie po ustaniu awarii  pobiera e-skierowanie do realizacji i umawia na uzgodniony termin.

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

niebawem planujemy uruchomić u Państwa kolejny etap, który pozwoli na odbiór e-skierowań.

Dodatkowa opcja będzie wykorzystywana głównie w rejestracji i będzie wymagała łączenia z platformą p1.

Proszę zatem jak najszybciej  na stronie gabinet.gov.pl dodać użytkowników, którzy pracują w rejestracji oraz administracji i nadać im odpowiednie role, a także uzupełnić dane osobowe.

 

Następnie w naszym systemie w module operatorzy uzupełnić pesel u użytkowników, którzy będą odbierać e-skierowania.

 

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek