W tej aktualizacji udostępniliśmy Państwu nową wersję słowników leków. Zmiany wynikają z potrzeb zgłaszanych przez naszych użytkowników oraz nowych wymagań CeZ. Wprowadziliśmy też usprawnienia i poprawki błędów, które ułatwią korzystanie z systemu. Dzięki nim Państwa praca będzie szybsza i wygodniejsza.

Oto najważniejsze zmiany:

Wizyta

!!! Słowniki leków !!!

Ulepszyliśmy prezentację leków w słownikach, przyspieszyliśmy ich działanie, naprawiliśmy zgłaszane problemy i dodaliśmy nowe funkcje. Dla obu słowników są to:

• Dostosowanie danych widocznych na liście leków (1)
• Filtrowanie po dostępności refundacji (2)
• Nowy wygląd guzika do rozwijania refundacji (3)
• Informacja czy dane wskazanie jest zależne od wieku (4)
• Informacja czy dane wskazanie jest wykluczone dla uprawnienia S/DZ/C (5)
• Ulubione leki – pojawią się one na start po wejściu w zakładkę e-recepty (6)
• Oznaczenie leków narkotycznych kolorem różowym
• Obsługa jednostek alternatywnych
• Ulotka i materiały edukacyjne w słowniku CeZ (7)

 

Nowe funkcje w dostępne wyłącznie w słowniku Pharmindex:

• Dostępność rynkowa (1)
• Zamienniki (2)
• Informacje dodatkowe, w tym (3):

– Bezpieczeństwo (4)
– Informacje o leku (5)
– Dedykowane ICD10 (6)
– Ulotka przylekowa (7)

Pokazujemy to w specjalnie dla Państwa przygotowanych filmach, do których linki wysłaliśmy Państwu pocztą wewnętrzną systemu.

 

UPRAWNIENIA DZ, S, C – Automatyczna obsługa

Stworzyliśmy funkcję, która sprawdza czy dany lek można wypisać z uprawnieniem S lub DZ oraz czy w słowniku wybrano wskazanie do refundacji – tylko wtedy system podstawia w POZ uprawnienie podczas wypisywania leku, lub pozwala je dodać ręcznie w pozostałych poradniach. Przy ponawianiu sprawdzamy tylko czy lek znajduje się na liście leków S, DZ, C.

Funkcja ta pomaga dostosować się do reguły P1 uruchomionej 1 stycznia, dotyczącej tego że uprawnienie może być wskazywane wyłącznie dla leków z listy S, DZ lub C i tylko we wskazaniach które na to pozwalają.

Więcej informacji w instrukcji: e-Recepta – Sprawdzanie historii e-recept dla S i DZ

Informacje z NFZ dot.uprawnień: e-Recepta – Informacja dot. S i DZ – Załącznik – RPW_23946_2025)

 

Rozważaliśmy rozszerzenie automatu do podstawiania uprawnienia S i DZ na wszystkich medyków uprawnionych do wystawiania recept, jednak NFZ mimo rozszerzenia listy uprawnionego personelu, nie zdjął obowiązku sprawdzenia leku w P1. Mogłoby to w razie kontroli NFZ skutkować stratami finansowymi dla przychodni, dlatego zrezygnowaliśmy z automatycznego podstawiania uprawnienia. Można je oczywiście wskazać ręcznie.
Jeśli Państwa placówka mimo to, chciałaby mieć podstawianie automatyczne S i DZ u specjalistów, prosimy o informację na maila: biuro@blue-note.pl

 

• Zakładka ICF – ulepszony wygląd i nowe funkcje: wyszukiwanie i oznaczanie ulubionych (1), historia ostatnich z opcją kopiowania do wizyty zestawu (2) lub pojedynczych ocen.

 

 

 

• Ostatnie cechy pacjenta (1) – nowa funkcja przeglądu z podziałem na Moje/Wszystkie oraz opcją kopiowania do wizyty zestawu (2) lub pojedynczej cechy (3).
  Instrukcja dodawania pomiarów: Pomiary antropometryczne

 

 

• Nowa opcjonalna funkcja wymuszająca podanie powodu edycji lub usunięcia wizyty. Zainteresowane placówki prosimy o kontakt mailowy.

 

 

• Nowe zasady wskazywania ilości porad w IPOM (9 łącznie).

 

• Skierowanie na badanie cytologiczne – nowe pole: Nr szkiełka
• Ostatnie recepty – poprawione filtrowanie po Moje/wszystkie.
• Poprawa błędnie pobieranej substancji czynnej przy ponawianiu recept.
• Okno potwierdzenia podczas usuwania pozycji słowników.
• Ustawianie kursora na wyszukiwarkę w zakładce ICD10.
• Czyszczenie wyszukiwarki badań laboratoryjnych po dodaniu badania.
• Opcja przełączania zakładek w wizycie z użyciem skrótu klawiszowego: Shift+CTRL+strzałka.
• Poprawa widoku formularza zaświadczenia lekarskiego.
• Powiększenie okienka na pieczątkę w skierowaniu na badanie cytologiczne.
• Ustawianie aktualnej daty przy dodawaniu kilku ważnych informacji.
• Poprawa formatowania leków przy kopiowaniu e-Recepty do zaleceń.

 

 

e-ZWM

• !! Nowa funkcja wskazywania uprawnień dodatkowych – wymaga wcześniejszego dodania uprawnień w karcie pacjenta (Pacjent → Akcje → Uprawnienia).
• Możliwość skrócenia czasu użytkowania dla wyrobów medycznych wskazanych przez NFZ.
• Poprawiona rejestracja i realizacja zleceń na soczewki kontaktowe.
• Ulepszona obsługa formularza – poprawki w statusach i mechanizmie ponownej wysyłki.

 

 

e-Szczepienia

• Wyszukiwanie i wyświetlanie EAN szczepionki.
• Ulepszenie działania wyszukiwarki szczepionek.
• Nowe pozycje w słowniku źródeł finansowania.
• Poprawki edycji: wygląd i działanie listy wyboru szczepionki oraz e-kwalifikacji, zapisu dawki przypominającej.

 

Dokumentacja medyczna

• Optymalizacja wydruku dokumentów zawierających obszerne pola tekstowe.
• Optymalizacja ładowania dokumentacji medycznej – szybsze i bardziej stabilne działanie.

 

Znany Lekarz

• Nowe reguły wysyłania i edycji usług – usprawniają zarządzanie rezerwacjami.
• Optymalizacja i zwiększona stabilność – lepsza wydajność systemu w obsłudze rezerwacji.

 

 

Wysyłka smsów i maili

• Integracja centralki Platan do wysyłki sms-ów. Placówki zainteresowane integracją prosimy o kontakt.
• Centralka CTIP – usprawnienie wysyłki sms-ów, w tym obsługi statusów.
• Możliwość dodania lub edycji kontaktów w oknie wysyłki sms-ów i maili do pacjenta.

 

Laboratorium

• Przygotowanie integracji z laboratorium BrussPro.
• Integracja z nowym systemem ALAB i wysyłka poradni zlecającej wraz ze zleceniem.
• Poprawa zapisu zlecenia po wypełnieniu pola “Data pobrania moczu”.
• Obsługa pakietów badań lab. w wizycie. Opis działania znajduje się w instrukcji na str. 6 Laboratorium – integracja

 

 

Maile z systemu

• Możliwość wpisywania własnej treści podczas wysyłki skanów do pacjenta.
• Ostrzeżenie gdy podczas wysyłki maila z wizyty jeśli nie da się wysłać do pacjenta smsa z hasłem.
• Usprawnienie wysyłki z zaleceń, laboratorium, e-recept, w tym wyświetlanie statusów wysyłki.

 

Medycyna Pracy

• Nowa funkcja zlecania badań laboratoryjnych i RTG z widoku skierowania medycyny pracy. Funkcja wymaga dodania usług powiązanych ze słownikiem badań do cenników medycyny pracy a dla RTG, integracji z RIS.

• Świadectwie zdrowia członka załogi statku żeglugi śródlądowej – zmiana Dziennika Ustaw.
• Świadectwo zdrowia w medycynie pracy – poprawka na miejsce urodzenia.
• Orzeczenie Sanepid – poprawa działania okienka „wobec braku / lub wobec stwierdzonych
• Nowy wygląd wydruku zlecenia na badania laboratoryjne.

 

Zdarzenia Medyczne i EDM

• Raport dla 40+ na 2025 r.
• Wyświetlenie PESEL, liczby porządkowej, daty wizyty i identyfikatora zasobu głównego w raportach 40+. Pozwala to łatwiej wyszukiwać ZM do poprawy oraz zgłaszać błędne wyniki do laboratorium.
• Przyspieszenie ładowania modułu ZM i Raportów 40+.
• Poprawki w Raportach 40+ bez umowy.
• Ujednolicenie i uszczelnienie tworzenia, edycji i wysyłki ZM z uwzględnieniem wizyty i świadczenia NFZ.
• Usprawnienie obsługi wizyt tworzonych z cudzego terminarza, w tym wybór właściwej poradni.
• Blokada usuwania EDM zarejestrowanego w repozytorium.
• Usprawnienie poprawiania ZM z dalszej podstrony (widok nie wraca na 1 stronę).

 

Świadczenia NFZ

• Dodanie daty opisu badania diagnostycznego w produkcie jednostkowym.
• Dodanie nowych kodów efektów w umowie PRO zgodnie z aktualnymi wytycznymi NFZ.
• Nowa wersja komunikatu R_UMX do wczytywania rachunków.
• Od 1.01.2025 r. nowa wersja komunikatu SWIAD, dodanie w AOS informacji o nie zastosowaniu modyfikatora.
• Poprawa działania uprawnienia operatora “świadczenia NFZ”.
• Dostosowanie do nowej obsługi ICF i poprawa edycji ICF w świadczeniu.
• Nowy raport świadczeń dostępny w module Raporty → Świadczenia → Raport 24.

 

INNE

• Faktura – wyświetlenie numeru paragonu z drukarki fiskalnej na fakturach wystawianych do paragonów.
• E-skierowanie do uzdrowiska – ograniczenie liczby rozpoznań dodatkowych do 1, zgodnie z wymogami NFZ.
• Ewuś – zabezpieczenie na niepoprawny PESEL – system skuteczniej wykrywa i zgłasza błędnie wpisane numery PESEL.
• Skierowania papierowe – poprawa dodawania i edycji (m.in. wymaganie ICD10)
• Dokumenty pacjenta – poprawka wyświetlania daty dodania.
• Magazyn – poprawa edycji partii produktów.
• E-skierowanie 40+ – Poprawa przyjmowania (Oryginał-brak)
• Rejestracja Online – dodawanie do danych pacjenta kolejnych numerów telefonu i adresów mailowych podczas zakładania konta w RO.

 

W przygotowaniu:

– Nowy widok strony głównej, zawierający filmy pokazujące obsługę wizyty oraz instrukcje do wydruku.

– Dodanie statusu palacza do Badań antropometrycznych w terminarzu;

– Powiadomienie w POZ podczas otwierania i autoryzacji wizyty, o konieczności uzupełnienia pomiarów pacjenta, jeśli w bieżącym roku kalendarzowym nie wykonano jeszcze pomiarów.

– Automatyczne oznaczenie flagą pacjentów, którym w bieżącym roku kalendarzowym nie wykonano jeszcze pomiarów (waga, wzrost, status palacza) i nie przekazano ich do NFZ;

– Wyświetlenie flag pacjenta w terminarzu ;

Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

W nowej aktualizacji wprowadziliśmy szereg zmian i ulepszeń, które mają na celu usprawnienie Państwa codziennej pracy. Poniżej zamieszczamy przegląd nowych funkcjonalności oraz poprawek.

Wizyta

– Ważne informacje: stworzyliśmy nowy wygląd aby poprawić przejrzystość oraz dodaliśmy domyślne ustawianie daty na dzień bieżący;
– Ujednoliciliśmy proces usuwania wizyt w systemie;
– Dodaliśmy na wydruku formularza uniwersalnego i skierowania numer telefonu wskazany w danych pacjenta;
– Poprawiliśmy literówki;

E-recepta i e-skierowanie

– Wprowadziliśmy zabezpieczenie, które automatycznie usuwa zbędne spacje w adresie pacjenta;
– Poprawiliśmy wystawianie e-skierowania dla noworodka (bez PESEL);
– Dawkomat: dodaliśmy nową jednostkę miary – syst. (system) np. w Ginoring;
– Insuliny: dodaliśmy wyświetlanie obok nazwy leku informacji o ilości j.m., ustawianie domyślnej postaci na j.m., automatyczne wyliczanie ilości opakowań z zaokrągleniem do 1 penfila;
– Leki recepturowe: naprawiliśmy problemy takie jak niekompletne okno edycji oraz brak widocznych składników. Poprawiliśmy także funkcję edycji szablonów leków recepturowych;

Medycyna pracy

Zaktualizowaliśmy formularze zgodnie z nowymi przepisami prawa, m.in.:
– Orzeczenie dla kierowców;
– Orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych;
– Karta i orzeczenie na broń;

Terminarz

– Skierowania w terminarzu – poprawka dotycząca podpinania do terminarza nieprzyjętego e-skierowania;
– Przełożenie pacjentów: usprawniliśmy proces przekładania pacjentów pomiędzy terminarzami lekarzy w przypadku dłuższej nieobecności jednego z nich;

Pacjent

– Scalanie pacjentów: poprawiliśmy scalanie pacjentów – teraz w oknie wyszukiwarki nie pojawi się pacjent do którego chcemy scalać;
– Dodawanie nowego pacjenta: naprawiliśmy funkcję która po wpisaniu PESEL istniejącego w bazie, automatycznie przeniesie Cię do karty istniejącego pacjenta;
– Ważne informacje: stworzyliśmy nowy wygląd, który poprawia przejrzystość i dostępność – teraz można przeglądać wszystkie informacje, a nie tylko te najnowsze;
– Usunęliśmy opcję kopiowania wyników laboratoryjnych z przeglądu wyników lab;
– Deklaracje szkolne – naprawa błędu dodawania deklaracji;

E-szczepienia

– Ustawiliśmy domyślną datę i czas kwalifikacji oraz szczepienia jako aktualną;
– Dodaliśmy zabezpieczenie, która nie pozwala aby data e-szczepienia była wcześniejsza niż e-kwalifikacji;
– Poprawiliśmy wyświetlanie listy personelu;
– Dostosowaliśmy system, aby wyeliminować błędy w raportowaniu szczepień do P1;

Laboratorium

– Poprawiliśmy kolejność wyświetlania wyników badań laboratoryjnych. Wyniki są teraz sortowane według identyfikatora, co zapewnia większą chronologię;
– Umożliwiliśmy pielęgniarkom powiązanym z innymi komórkami niż dotąd (np. punktem pobrań materiału) wpisywanie siebie jako osoby pobierającej próbki na zleceniach laboratoryjnych;
– Naprawiliśmy błąd mapowania badań z usługami;

Świadczenia NFZ

– Dodaliśmy możliwość wyboru rodzaju personelu (np. terapeuty lub psychologa) przy rozliczaniu świadczeń w module NFZ;
– Poprawiliśmy obsługę produktu EKUZ w rozliczaniu świadczeń POZ – obecnie pobierane jest uprawnienie pacjenta UE;
– Poprawa wyświetlania błędu podczas edycji świadczenia;
– Ustawiliśmy nowe wartości dla współczynników w produktach z umowy SZP;

Znany Lekarz

– Usprawniliśmy komunikację z serwisem i logowanie wydarzeń;

Każda z tych zmian ma na celu uproszczenie codziennej pracy oraz zwiększenie komfortu korzystania z systemu. W razie pytań dotyczących nowych funkcji, zapraszamy do kontaktu z działem wsparcia.

Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

W dniu dzisiejszym odbędzie się aktualizacja systemu u wszystkich klientów. Poniżej opis nowości i zmian.

Dla placówek obsługujących Opiekę Koordynowaną przygotowaliśmy dodatkowo opis funkcji ułatwiających jej obsługę (gotowy do wydruku dla personelu placówki): Opieka Koordynowana – użytkowanie

Terminarz

– Poprawka na odblokowywanie terminu w terminarzu.

– Dodaliśmy możliwość wyświetlania rozpoznania ICD-10 w kolumnie Komentarz – wyświetli się ono po autoryzowaniu wizyty.

UWAGA!!! Placówki zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt na adres: biuro@blue-note.pl

e-Recepta

– Leki recepturowe – dodaliśmy obsługę leków odurzających. Zmodernizowaliśmy także interfejs oraz zaktualizowaliśmy słownik składników.

Obecnie można je z powodzeniem wysyłać, jednak należy stworzyć nowy szablon dla takich leków i uzupełnić wszystkie wymagane dane.

Pacjent

– Dane pacjenta – informacja o województwie jest teraz pobierana automatycznie po wyborze miejscowości.

– Naprawienie usuwania flag pacjenta

Wizyta

– Zmiana kolejność zleconych badań laboratoryjnych w wizycie – teraz najnowsze badania będą wyświetlane od góry.

– Przywrócenie wyświetlania daty w wizycie.

– Poprawa wyświetlania zdjęć RTG – widok domyślny jest dopasowany do wielkości ekranu, działa opcja powiększania i zmniejszania.

– Dodanie możliwość przeglądania obrazów z EKG i RTG w wizycie pielęgniarskiej.

– Sortowanie alfabetyczne w słownikach operatorów.

– Poprawka na kopiowanie ważnych informacji do zakładek w wizycie.

– Poprawka na kopiowania uwag do rozpoznania głównego z historii dokumentacji.

– Poprawa komunikatu podczas wpisania błędnego hasła do certyfikatu lekarza.

– Zmiana wyświetlania dodawanych procedur- najnowsze procedury będą wyswietlaod góry.

Wysyłka smsów

– Dodaliśmy możliwość wybrania numeru telefonu jeśli pacjent ma ich więcej niż jeden. Opcja jest dostępna po kliknięciu w ikonę telefonu w pasku pacjenta.

– Poprawa wyświetlania zakładki Konfiguracja w module Bramka sms.

Wysyłka maili

– Nowy wygląd szablonów maili wysyłanych do pacjentów z zaleceń i z karty pacjenta.

Faktura

– Poprawka na drukowanie formy płatności na paragonie.

– Dodaliśmy słownik uwag w widoku tworzenia nowej faktury. Można wprowadzić szablony tekstu do słownika i jednym kliknięciem skopiować do uwag, a także je edytować i usuwać.

Świadczenia NFZ

– Aktualizacja bazy kodów terytorialnych w danych pacjentów (w związku z wymaganiami dot. TERYT dla umów PSY).

– Cykl w edycji świadczenia – dodaliśmy wyświetlanie w ilu świadczeniach został użyty.

– Dodaliśmy informację ile razy użyto danego skierowania w świadczeniach. Jest to widoczne w edycji świadczenia w zakładce Skierowanie.

– Dodaliśmy domyślny kod świadczenia i tryb przyjęcia w świadczeniach z komórek: 1791, 1701, 1240, 7910, 1820.

Opieka Koordynowana

– Usunięty komunikat o możliwości objęcia pacjenta OK.

– Stworzyliśmy całkowicie nowy interfejs IPOM – obecnie jest on zakładką wizyty (szerszy opis tu: Opieka Koordynowana – użytkowanie).

– W autoryzacji POZ zmiana guzika Porady Dietetycznej na Poradę Edukacyjną

– Dodaliśmy podgląd najnowszego IPOM po kliknięciu w znacznik OK w pasku pacjenta

IPOM mogą zobaczyć użytkownicy posiadający dostęp do dokumentacji medycznej oraz osoby które go nie mają, ale mają za to uprawnienie „opieka koordynowana” (Operatorzy → R)

Znany Lekarz

– Dostosowanie integracji do zmian wprowadzonych przez serwis Znany Lekarz

W dniu dzisiejszym odbędzie się aktualizacja systemu u wszystkich klientów, która wprowadza następujące zmiany:

• Wizyta

1. Przywróciliśmy możliwość przesuwania widoku wizyty pod spodem, gdy na pierwszym planie lekarz np. pisze smsa do pacjenta.

2. Możliwość sprawdzenia realizacji recept wypisanych w naszej i innych placówkach pacjentom uprawnionym do bezpłatnych leków, na podstawie trybu DZ (dziecko) i S (senior) oraz trybu C (ciąża). Jeśli pacjent należy do grupy +65 lub -18 program automatycznie zaznaczy tryb DZ i S. U kobiet w grupie 18+  65- można ręcznie zaznaczyć tryb C (ciąża).

Jak to zrobić?

Otwórz wizytę, wpisz hasło do certyfikatu i wybierz zakładkę e-Recepta:

a) w słowniku leków kliknij zielony guzik P1 przy konkretnym produkcie aby sprawdzić czy był on wypisywany i zrealizowany;

b) przejdź do Ostatnich e-Recept i kliknij przycisk Szukaj w P1, aby pojawiła się lista 20 ostatnich leków.

 

3. Dodany został tryb ratunkowy (BTG)

W sytuacji zagrożenia życia pacjenta można użyć tego trybu, aby sprawdzić wypisane wcześniej leki dla pacjenta. Aby to zrobić należy wejść w zakładkę e-Recepta -> Ostatnie e-recepty -> zaznaczyć tryb ratunkowy i kliknąć szukaj w P1.

4. Usprawniliśmy wypisanie leków poprzez automatycznie ustawiający się kursor aktywujący pole wyszukiwania. Oznacza to, że po wejściu w słownik można od razu zacząć wpisywać nazwę leku, bez klikania w to pole myszką.

5. Umożliwiliśmy kopiowanie wyników badań do wywiadu w autoryzowanej wizycie.

6. Naprawiliśmy usterkę dotyczącą wytłuszczania oraz stosowania czerwonego i niebieskiego koloru w formularzu Opis badania.

7. Poprawiliśmy wysyłkę NOP do Sanepidu. Po wypełnieniu formularza należy go zapisać, a następnie w Akcjach kliknąć opcję -> Wyślij do PSSE

 

 

• Świadczenia NFZ

 

1. Dodaliśmy wyświetlanie statusów importu i walidacji świadczeń oraz produktów, ze względu na zmiany po stronie NFZ w sprawdzaniu świadczeń. Szerszy opis dodany jest w przewodniku po obsłudze świadczeń cz.1 w pkt. 3 – zachęcam do pobrania:

ŚWIADCZENIA NFZ cz.1

ŚWIADCZENIA NFZ cz.2 Rozliczenia

2. Produkty usunięte, które dostały błąd “2040570 – Brak usuwanej pozycji rozliczeniowej w systemie płatnika”, są automatycznie oznaczane statusem N czyli zablokowane do wysyłki. Błąd ten oznacza, że NFZ nie widzi tego produktu w swoim systemie i mamy go więcej nie wysyłać.

3. Umowa PSY (psychiatria) – w związku ze zmianami przepisów NFZ od 01.11.2023r. w adresie pacjenta należy wskazywać najmniejszą jednostkę terytorialną, co w praktyce dla miast: Warszawa, Poznań, Kraków, Wrocław i Łódź oznacza dzielnicę!

Pozdrawiamy,

Zespół blue-note

Szanowni Państwo,

w związku z licznymi zapytaniami na temat nowego sposobu wystawiania e-recept na leki psychotropowe/odurzające pokierowaliśmy oficjalne zapytanie do CEZ z prośbą o informację czy planowane są zmiany, które ułatwią proces wystawiania ww. leków.

Otrzymaliśmy odpowiedź, że do końca października 2023r. zostaje zawieszona konieczność weryfikacji historii e-recept przez lekarza i będziemy otrzymywać jedynie ostrzeżenia, które nie powinny wpłynąć na prawidłowe wystawienie e-recepty na leki odurzające i psychotropowe.

Proszę o sprawdzenie tej możliwości.

Z wyrazami szacunku, Julia

Szanowni Państwo,

W dniu dzisiejszym około godziny 12:00 otrzymają Państwo aktualizację, która wprowadza możliwość wystawiania leków psychotropowych przez lekarzy specjalistów i psychiatrów. Zgodnie z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Zdrowia od dnia 2 sierpnia 2023 roku zmieniają się zasady dla lekarzy wystawiających recepty na środki odurzające lub psychotropowe. Lekarz chcąc wystawić receptę ma obowiązek sprawdzić, jakie leki zażywa pacjent i w jakich dawkach.

Zachęcam do zapoznania się z artykułem, który w szczegółowy sposób określa zasady wystawiania wyżej wymienionych leków:

https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/nowe-zasady-dla-recept-na-psychotropy

Ważne!!! Tylko pacjent, który posiada aktywne IKP i udzieli dostępu do swojej historii recept będzie miał możliwość otrzymania E-RECEPTY z kodem.

Jak sprawdzić e-recepty w SMS?

1. Po zalogowaniu się do systemu wpisujemy swoje hasło do certyfikatu. WAŻNE! Należy to zrobić przed wejściem do dokumentacji medycznej.

2. W przypadku chęci wypisania leków psychotropowych lekarz otwiera moduł e-recepta -> ostatnie e-recepty i klika przycisk “DOSTĘP DO DOKUMENTACJI”.

3. Otworzy nam się okno, w którym określamy jednostkę i lokalizację w ramach, której wnioskujemy o dostęp.

4. Następnie wykonujemy po kolei trzy kroki:

• KROK 1: Sprawdzamy status pacjenta w P1 (P1 zwróci nam informację czy pacjent posiada IKP i ma uruchomione powiadomienia sms/mail)

 

• KROK 2: Składamy wniosek o dostęp do P1 (może to potrwać kilkanaście sekund). Numer wygenerowanego wniosku wskoczy automatycznie do pola numer 2.

 

• KROK 3: Czekamy na czterocyfrowy kod, który pacjent otrzyma na maila lub sms-em na swój numer telefonu. Prosimy pacjenta o podyktowanie kodu i przepisujemy go do pola numer 3. Następnie klikamy przycisk AUTORYZUJ WNIOSEK W P1.

 

5. Jeśli autoryzacja wniosku się powiedzie, okienko wniosku zostanie automatycznie zamknięte. Znajdujemy się w module ostatnie e-recepty i klikamy SZUKAJ w P1-> lekarz otrzyma zwrotkę z historycznymi e-receptami wybranego pacjenta.

Następnie możemy przystąpić do wypisywania e-recepty ze słownika, leków stałych lub ostatnich e-recept.

Dla pacjentów, którzy nie posiadają aktywnego IKP wypisujemy recepty w formie papierowej.

Pozdrawiam serdecznie, Julia Borzyszkowska

Szanowni Państwo,

w związku z licznymi zgłoszeniami dotyczącymi wystawiania leków psychotropowych i zawierających substancje uzależniające przygotowaliśmy instrukcję rozwiązującą problem w poradni POZ.

Przed rozpoczęciem proszę zalogować się do certyfikatu P1.

1. W zakładce e-recepty wybieramy ostatnie e-recepty

2. Klikamy w zielony przycisk szukaj w P1

3. Wyświetli się nowa karta o nazwie “Wyszukaj e-recepty pacjenta w dokumentacji”

4. W wyświetlonym oknie proszę zaznaczyć zaawansowane, pojawi się możliwość wyboru jednostki i lokalizacji

5. Proszę wybrać właściwą jednostkę i lokalizację.

6. Następnie kliknąć przycisk “szukaj w P1”

7. Platforma P1 powinna zwrócić listę zrealizowanych leków, ale nie dzieje się to w każdym przypadku

8. Następnie można spróbować wystawić e-receptę.

 

Proszę zwrócić uwagę, że powyższa instrukcja dotyczy tylko lekarzy POZ.

Nadal pracujemy nad rozwiązaniem dla specjalistów, dokładając wszelkich starań, aby jak najszybciej rozwiązać pojawiający się problem.

Pozdrawiamy serdecznie, Aneta i Emilia

 

Przypominamy, że:

•  17.03.2022 zmienił się sposób logowania do RPWDL, czyli serwisu w którym obsługują Państwo swoją księgę rejestrową i certyfikaty do P1. Jeśli jeszcze nie przygotowali Państwo nowych dostępów, należy to zrobić JAK NAJSZYBCIEJ!!! Dotąd logowanie odbywało się bezpośrednio na stronie RPWDL, jednak obecnie odbywa się ono przez e-PLOZ (Elektroniczna Platforma Logowania Ochrony Zdrowia).
• 12.07.2023 zmieni się sposób logowania do RPWDL na taki, który będzie wykorzystywał wyłącznie login.gov.pl (profil zaufany/ moje ID/ e-dowód) https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/wazna-zmiana-sposobu-logowania-do-rpwdl

 

Bez działających danych logowania do tego serwisu, nie da się wygenerować nowych certyfikatów gdy wygasną obecne dostępy do P1. Oznacza to zablokowanie możliwości wysyłki m.in e-recept i e-skierowań. Nie będą też Państwo mogli wykonywać żadnych operacji na księdze rejestrowej.

Co należy zrobić?

1. Wejść na stronę https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/ i kliknąć guzik Zaloguj się (na poniższym obrazku) – zostaną Państwo przekierowani do e-PLOZ.

 

2. Utworzyć NOWE konto w e-PLOZ i zalogować się za pomocą login.gov.pl.

 

3. Kliknąć guzik Zmigruj uprawnienia.

4. Zalogować się starym loginem i hasłem do RPWDL.

5. Sprawdzić czy po migracji do konta podpięta jest właściwa księga rejestrowa np. poprzez wejście w listę wysłanych wniosków – powinna się wyświetlić lista z poprzednimi wnioskami o dostęp do P1.

Instrukcja CeZ: https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/Instrukcja_ePLOZ.pdf

W przypadku trudności, trzeba spróbować zresetować hasło podając adres e-mail który podpięty był do konta – link do ustawienia nowego hasła przyjdzie na adres e-mail podany w RPWDL.

Jeśli nie uda się Państwu zalogować do RPWDL, należy wysłać e-mail do CeZ na adres: rpwdl@cez.gov.pl i w treści podać: numer księgi, NIP placówki, 3 ostatnie cyfry numeru PESEL osoby która loguje się do RPWDL, poprzedni login używany podczas logowania do RPWDL (wykorzystywany przed 17.03.2022) lub jeśli nie pamiętają Państwo poprzedniego loginu – adres mailowy powiązany z kontem.

Zalecamy by przejść przez logowanie w e-PLOZ na spokojnie i z wyprzedzeniem, aby uniknąć nerwów gdy wygasną certyfikaty. Proszę także zapisać dane logowania w bezpiecznym miejscu aby móc z nich skorzystać gdy będą potrzebne.

Kiedy wygasa certyfikat?

W wielu placówkach wygasa on w tym roku. Aby sprawdzić dokładną datę, należy wejść do naszego systemu, Menu -> moduł Administracja -> Zarządzanie certyfikatami i sprawdzić datę ważności. Jest to termin w którym placówka straci połączenie z P1 – najlepiej kilka dni wcześniej wygenerować nowe certyfikaty .p12 i wysłać je na nasz e-mail do wczytania.

Pozdrawiam,

Katarzyna Kuczma

Certyfikaty ZUS które służą personelowi medycznemu do podpisywania e-Zwolnień, e-Skierowań, e-Recept i EDM wydawane są na 5 lat, więc te, które wydano w 2017 roku, mogą wkrótce stracić ważność i konieczne będzie pobranie nowego.

Jak sprawdzić na PUE ważność certyfikatu ZUS dla lekarzy

Okres ważności certyfikatu można sprawdzić na swoim profilu na PUE ZUS w zakładce Certyfikaty. W oknie głównym wyświetla się informacja o dacie ważności certyfikatu. Jeśli certyfikat wygasł, to w oknie pojawia się komunikat: „Nie masz ważnego certyfikatu. Możesz wystąpić o jego wydanie”.

Na 14 dni przed upływem ważności certyfikatu ZUS informuje SMS-em lub mailem (według danych kontaktowych, które zostały podane przy wnioskowaniu o poprzedni certyfikat) o zbliżającym się terminie wygaśnięcia certyfikatu.

Jak wystąpić o certyfikat ZUS

Na 28 dni przed upływem ważności certyfikatu można złożyć wniosek o wydanie kolejnego – ważnego na 5 lat. Nowy certyfikat można pobrać w każdej chwili, nie ma na to terminu.

Aby wystąpić o nowy certyfikat:

1. Zaloguj się na PUE ZUS i przejdź do zakładki Lekarz, a następnie otwórz okno Certyfikat ZUS.
2. Wyświetli się komunikat, że certyfikat jest nieważny lub że zbliża się termin wygaśnięcia certyfikatu. Wybierz przycisk -> Tak, chcę dostać certyfikat.
3. Wyświetli się okno z danymi. Imię i nazwisko lekarza uzupełnią się automatycznie.
4. Podaj e-mail lub telefon oraz ustal hasło.
5. Zapisz sobie hasło w sobie tylko wiadomym miejscu by zawsze móc je sprawdzić.
6. Zaakceptuj regulamin.
7. Kliknij przycisk -> Wyślij wniosek i zatwierdź otrzymany komunikat. Certyfikat zostanie wystawiony w ciągu kliku minut.

Jak pobrać certyfikat ZUS

Po otrzymaniu informacji, że certyfikat jest gotowy:

1. W zakładce Certyfikaty ZUS pobierz plik z certyfikatem,
2. Zapisz certyfikat na swoim komputerze lub w miejscu, gdzie będzie można z niego łatwo korzystać.
3. Przekaż swój certyfikat osobie, która zarządza przychodnią, aby wczytała go do systemu gabinetowego. Zrób tak ze wszystkimi miejscami gdzie podpisujesz e-dokumenty, ponieważ stary certyfikat przestanie działać w każdym z nich.

UWAGA!!! Plik z certyfikatem można pobrać tylko raz!

Z komputera można go przenieść na nośnik zewnętrzny, np. pendrive. Jeżeli certyfikat wygaśnie, a lekarz nie pobierze nowego, to nie będzie mógł podpisywać dokumentów certyfikatem ZUS.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Co nowego w najbliższej aktualizacji?

Recepty

Dostosowanie e-recept oraz recept papierowych na potrzeby obsługi pacjentów z Ukrainy ze statusem uchodźcy – szczegóły w poprzednim wpisie – TUTAJ

e-Skierowania

• poprawa tytułu na wydruku (Oddział/Poradnia)
• podkreślone pola obowiązkowe, powiększenie słownika treści

• nowa podzakładka – Ostatnie e-skierowania -> umożliwia szybki przegląd e-skierowań wypisanych w przychodni z podziałem na moje/wszystkie, a także szybkie ponawianie e-skierowań.

Pacjent

• dodatkowe pola przy dodawaniu/edycji pacjenta na wpisanie numeru rejestracyjnego prawa jazdy i numeru TZTC zgodnie ze specustawą z marca 2022r.
• poprawka w edycji kodu pocztowego ( możliwość wpisywania kodów pocztowych zagranicznych)
• nowa opcjonalna funkcja wymuszająca wpisanie numeru telefonu przy dodawaniu/edycji danych pacjenta – placówki zainteresowane włączeniem prosimy o kontakt mailowy.

Wizyty

• przywrócenie do poprawnego działania funkcji Monitorowanie Zmian
• historia medyczna: oznaczenie wizyt autoryzowanych, możliwość szybkiego podglądu Zdarzenia Medycznego i świadczenia NFZ, guziki wydruku, przejścia do wizyty w terminarzu, edycji i usuwania. Guziki aktywują się zależnie od uprawnień operatora (edycja i usuwanie możliwe tylko dla autora wizyty).
• poprawa komunikatu dot. chorób zakaźnych (komunikat informujący o konieczności wypisania zgłoszenia choroby zakaźnej będzie wyświetlany tylko raz po wpisaniu ICD-10 z grupy chorób zakaźnych)
• poprawa pobierania badań antropometrycznych z terminarza do wywiadu/badania

E-ZLA

• poprawa awarii związanej z brakiem możliwości wystawiania zwolnień lekarskich przez system SMS

Zdarzenia Medyczne

• poprawa błędu autoryzacji wizyty i tworzenia ZM
• moduł do przeglądu ZM – możliwość sprawdzenia treści błędu oraz oznaczenia do ponownego eksportu

Terminarz

• usprawnienie pracy na cudzym terminarzu – po autoryzacji wizyty lub zapisie świadczenia, system wraca do widoku terminarza, na którym wcześniej pracowaliśmy
• nowa opcjonalna funkcja umożliwiająca wymuszenie wyboru poradni, wariantu i lokalizacji przy umawianiu terminu – jest to przydatne w jednostkach posiadających wiele lokalizacji, gdzie rejestracja gubi się przy umawianiu pacjenta. Placówki zainteresowane włączeniem prosimy o kontakt mailowy.
• nowa opcjonalna funkcja dla klientów zintegrowanych z serwisem Znany Lekarz – możliwe jest wybranie, czy informacja od pacjenta zostanie pobrana do wywiadu w wizycie czy do komentarza w terminarzu – domyślna opcja to wizyta. Placówki zainteresowane włączeniem pobierania do terminarza prosimy o kontakt mailowy.

Świadczenia NFZ

• automatyczny eksport do NFZ usuniętych produktów po wczytaniu korekty
• usprawnienia w wyszukiwaniu i przeglądaniu świadczeń – szybkie przechodzenie z przeglądu do świadczenia na liście
• dostosowanie XML SWIAD w zakresie uprawnienia Oświadczenie – dane osoby składającej oświadczenie
• poprawa pobierania procedur powiązanych z produktami
• usprawnienia przy wystawianiu e-faktur
• pobieranie daty i godziny wykonania produktu oraz procedury z terminarza
• usprawnienia w obsłudze świadczeń z umowy STM
• usprawnienia w obsłudze świadczeń z umowy REH w związku ze zmianami w NFZ. Możliwość zaznaczenia kilku produktów z rehabilitacji za pomocą checkboxów i dodanie ich jednym kliknięciem do świadczenia oraz gotowe koszyki zestawów produktów statystycznych zgodnie z Zarządzeniem 7/2022 DSOZ.

Medycyna pracy

• poprawka dotycząca wydruku orzeczeń z karty kierowcy
• aktualizacja podstawy prawnej w zaświadczeniu dla uczniów i orzeczeniu kierowców uprzywilejowanych
• aktualizacja Świadectwa Morskiego zgodnie z obowiązującym drukiem
• dodatkowe zabezpieczenia rozliczeń usług – podczas dodawania badań na skierowaniu pojawią się komunikaty wyraźnie wskazujące, których usług brakuje w cenniku kontrahenta i których brakuje w cenniku domyślnym. Podczas dodawania usług do obiegówek pokazują się tylko takie, które są obecnie w cenniku domyślnym.

Inne

• Poczta wewnętrzna – poprawka pobierania załącznika z rozszerzeniem docx
• Magazyn – nowa opcja przenoszenia partii między magazynami, możliwość wydruku stanu magazynowego oraz możliwość wydruku tak zwanej WZ czyli wydania zewnętrznego po zmniejszeniu partii.

 

W przyszłym tygodniu wykonamy aktualizację zawierającą zmiany:

1. W danych pacjenta pojawią się dwa dodatkowe pola – numer prawa jazdy oraz Tymczasowego Zaświadczenia Tożsamości Cudzoziemca w Polsce (TZTC).
2. Lista dokumentów tożsamości w e-recepcie i recepcie papierowej zostanie rozszerzona o wszystkie niżej wymienione dokumenty.
3. Na wydruku recepty papierowej pojawi się data urodzenia pacjenta.

Recepta refundowana dla osoby z Ukrainy

Możliwe jest wystawienie recepty refundowanej dla osoby z Ukrainy, która po 24 lutego 2022 r. legalnie przekroczyła granicę RP po spełnieniu następujących warunków:

1. UZUPEŁNIENIE DANYCH

• uzupełniamy jeden z poniższych identyfikatorów:

a) PESEL

b) numer dowodu osobistego w Ukrainie;

c) numer paszportu Ukrainy;

d) numer prawa jazdy w Ukrainie;

e) numer Tymczasowego Zaświadczenia Tożsamości Cudzoziemca w Polsce (TZTC)

• uzupełniamy adres zamieszkania (ukraiński), adres przebywania w Polsce

2. DODAWANIE RECEPTY

• zastosowanie uprawnienia dodatkowego “IN” (w przypadku obywatela Ukrainy z nadanym już nr PESEL, również należy zastosować uprawnienie dodatkowe “IN”, ponieważ osoba ta nie będzie miała statusu ubezpieczonego w systemie EWUŚ).
• w polu dokument uprawniający wybranie opcji BRAK

• użycie PESEL/nr paszportu/nr dowodu/nr prawa jazdy/TCTC
• użycie adresu zamieszkania w Ukrainie

Recepta refundowana dla dziecka nieposiadającego dokumentu tożsamości

Możliwe jest wystawienie recepty refundowanej dla dziecka nieposiadającego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość w przypadku, gdy możliwe jest wskazanie opiekuna, który spełnia w/w warunki dot. rodzajów dokumentów potwierdzających tożsamość.

W zakresie danych dziecka zaleca się, o ile to możliwe, podanie danych:

• imię i nazwisko;
• data urodzenia;
• płeć;
• dane adresowe oraz kontaktowe.

Natomiast w danych opiekuna należy użyć jednego z w/w identyfikatorów dokumentów tożsamości Ukrainy lub nr PESEL oraz analogicznie zastosować w/w zasady dot. uprawnienia dodatkowego “IN”

Świadczenia

Świadczenia POZ rozliczamy jak pacjentów spoza gminy (osoby spoza listy aktywnej danego świadczeniodawcy) z dodatkowym uprawnieniem, jednak NFZ poleca wstrzymać się do końca miesiąca i na razie nie rozliczać, ponieważ nie maja wiedzy jakie uprawnienie ostatecznie powinniśmy wskazywać. Więcej informacji na temat sposobu rozliczania można uzyskać pod numerem 58 751 27 85.

Poniżej zamieszczam link informacyjny dla pacjentów z Ukrainy ws IKP a także komunikat NFZ dotyczący obsługi i rozliczania świadczeń tych pacjentów.

Dostęp do danych medycznych dla obywateli Ukrainy na Internetowym Koncie Pacjenta

 

Szanowni Państwo,

Wykonaliśmy aktualizację systemu, która wprowadziła wiele nowości i poprawek. Część z nich przygotowaliśmy na Państwa prośbę, a część – szczególnie zmiany w Zdarzeniach Medycznych i świadczeniach – wynikała z konieczności dostosowania działania systemu do wymogów Ministerstwa Zdrowia i aktualnego stanu prawnego.

Zdajemy sobie sprawę, że ciągłe zmiany wymagają od naszych klientów poświęcenia czasu na wdrożenie, a także wydłużają czas obsługi pacjenta. Pozostajemy jednak z Państwem w stałym kontakcie, aby pomagać, zbierać wszelkie uwagi i pomysły, za które jesteśmy bardzo wdzięczni. Staramy się wciąż ulepszać nasz program i ułatwiać Państwu pracę.

Poniżej lista ostatnich zmian:

Świadczenia NFZ

– komunikat SWIAD w wersji 10.1

UWAGA!!! Aby wysłać błędne świadczenia, należy w module Komunikacja z NFZ oznaczyć wszystkie błędy do eksportu. Nic więcej, świadczenia MUSZĄ zostać wysłane automatycznie!

– uprawnienia dodatkowe w podglądzie i edycji – opis rozszerzony o nazwę i kod

eWUŚ

W ostatnim czasie system eWUŚ wysyła dodatkowe informacje o pacjentach, które poprzez zmiany kolorów ikon wprowadzały Państwa w błąd. Wprowadziliśmy poprawki które przywrócą porządek – pacjent ubezpieczony zawsze będzie oznaczony na zielono, nieubezpieczony na czerwono, brak informacji – żółty trojkąt.

Jeśli otrzymamy dodatkowe informacje o pacjencie, to w nagłówku pacjenta przy ikonie eWUŚ wyświetla się literki „i”, a po najechaniu kursorem na ikonę pokazują się informacje (np. o szczepieniu) i ostrzeżenia (np. o kwarantannie lub izolacji).

W kolejnym etapie prac dodamy te oznaczenia w ikonach terminarza i rozróżnimy informacje od ostrzeżeń. Jednocześnie chcielibyśmy przeprosić za utrudnienia, jednak nie otrzymujemy z wyprzedzeniem informacji o planowanych zmianach w eWUŚ, przez co mnie możemy się szybciej przygotować i oszczędzić Państwu zamieszania.

E-recepta

– aktualizacja słownika CSIOZ będzie wykonywana 1 raz w miesiącu (dotąd odbywała się 1 raz w tyg.) – wynika to z utrudnień w wysyłce recept, jakie powodowały niezapowiedziane przez dostawcę słownika zmiany w jego strukturze

– leki recepturowe – możliwość wyszukiwania składników po nazwie pełnej i powszechnej, nowe pole M.f oraz poprawka kolejności wyświetlania leków na recepcie

– senior – poprawa pobierania uprawnienia do recepty oraz komunikat o przysługującym uprawnieniu podczas ponawiania recept

Terminarz

– odblokowanie możliwości usuwania i zmiany terminów, do których została już utworzona wizyta (pod warunkiem że nie zostało z niej utworzone ZM do P1 lub świadczenie do NFZ)

– odblokowanie możliwości dodawania wielu pacjentów na tą samą godzinę przez moduł medycyny pracy

Znany Lekarz

– nowy wygląd całego modułu

– usprawnienia w wysyłce grafików i rezerwacji

– wysyłanie długości wizyty w oparciu o odstęp pomiędzy godzinami w terminarzu (jedynie długość ostatniej pobierana jest z konfiguracji)

– sprawdzanie listy lekarzy z aktywną usługą grafików w ZL

– pobieranie „Informacji dla lekarza” do wywiadu wizyty

Pacjent

– 2 nowe uprawnienia:

• Karta pobytu dla osoby do 18 r.ż posiadające status uchodźcy/ochrony uzupełniającej/zezwolenie na pobyt czasowy
• Karta pobytu dla kobiety w okresie ciąży/porodu/połogu posiadające status uchodźcy/ochrony uzupełniającej/zezwolenie na pobyt czasowy

– uprawnienia dodatkowe (zielona kropka) – opis rozszerzony o numer uprawnienia oraz okres ważności od…do.…

– poprawa błędu który powodował, że przy zmianie PESEL pacjenta znikał wybrany opiekun

Skierowania

– możliwość wpisania w e-skierowaniu większej ilości znaków specjalnych w polu „Treść”

– „naprawianie” e-skierowań których nie można przyjąć lub anulować – w celu uruchomienia prosimy o e-mail z listą loginów operatorów którzy mają uzyskać takie uprawnienie

– cofanie zakończenia skierowania papierowego – należy wejść w kartę pacjenta → przegląd skierowań → skierowania papierowe zakończone → cofnij zakończenie

Zdarzenia Medyczne

– poprawki interfejsu – dodany guzik powrotu do terminarza, komunikat ostrzegający przed zakończeniem skierowania

UWAGA!!!

– ułatwienie dla lekarzy POZ – wycofaliśmy koniecznośćwprowadzania procedury ICD9 w wizycie, teraz jest ona automatycznie dodawana do świadczenia oraz ZM, pod warunkiem poprawnej konfiguracji świadczeń.

Należy wejść w moduł Powiązania → Powiązania produktów jednostkowych z procedurami, a następnie przy wybranych produktach ustawić wymagane procedury, np. :

– usprawnienia w pobieraniu danych o wizycie do świadczenia i ZM (automatyczne wypełnianie pola: data, umowa, poradnia, produkt kontraktowy, lekarz wykonujący, ICD-10, kod świadczenia, tryb przyjęcia, procedury)

• tryb przyjęcia→4 – domyślny (z wyjątkiem komórek 0016 i 0034
• tryb przyjęcia→5 – w poradni ginekologicznej (1452,1450, 1453)
• tryb przyjęcia→2 – jeśli rodzaj przyjęcia ustawiony jest na nagły
• tryb przyjęcia→8 – jeśli rodzaj przyjęcia ustawiony jest na poza kolejnością

– możliwość wymuszenia, aby dodanie w wizycie ICD10 i procedury było konieczne do autoryzacji i wystawienia świadczenia NFZ; zainteresowane tą funkcją jednostki prosimy o kontakt

– możliwość ukrycia podczas autoryzacji wizyty i wysyłki ZM guzika powrotu do terminarza; zainteresowane tą funkcją jednostki prosimy o kontakt

Wizyta

– uporządkowanie interfejsu wizyty w rodzaju „Opis badania” – usunięcie niepotrzebnych guzików, poprawa działania słownika

– poprawki w papierowej wersji Zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne

Operatorzy

– zmiana obsługi uprawnień do podglądu dokumentacji medycznej – wcześniej użytkownik który nie wykonuje dokumentacji medycznej (czyli bez powiązania z personelem) do podglądu dokumentacji potrzebował uprawnienia „dokumentacja medyczna”. To uprawnienie zostało zlikwidowane, a na jego miejsce w edycji operatora można określić takie rodzaje dostępów jak w przypadku personelu (lub oczywiście brak dostępu).

– w grupach uprawnień dodaliśmy możliwość zaznaczenia całego wiersza jednym kliknięciem

Administracja

– udostępniliśmy możliwość samodzielnego konfigurowania funkcji, która wymusza zmianę haseł wszystkich użytkowników systemu; opcja dostępna jest dla osób posiadajacyh dostęp do modułu Administracja pod guzikiem „Zarządzaj hasłami”

Usługi

– nowy moduł „usługi dodatkowe”, który umożliwa dodawanie i raportowanie usług pacjenta z uwzględnieniem większej ilości danych niż w usługach płatnych (skierowanie, diagnoza, wielu uczestników i wielu wykonujących). Jednostki zainteresowane takim modułem prosimy o kontakt.

Inne:

– poprawki interfejsu

– przywrócenie działania Aktualności

– moduł Lokalizacje – powiązanie komórki z lokalizacją – możliwość wskazania wyróżnika oraz edycji kodu resortowego 7

– moduł Jednostki – nowy wygląd interfejsu

– moduł Rozliczenia – możliwość wczytania w szablonu r_umx w wersji 2.8

– moduł Sanepid – dodatkowa kolumna: Pesel pacjenta

– Medycyna pracy – Karta Badania Lekarskiego Marynarzy – nowa zakładka Konsultacje specjalistyczne

W razie pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Szanowni Państwo,

Wykonaliśmy dziś aktualizację systemu w jednostkach zainstalowanych na naszym serwerze. Przychodnie posiadające własne serwery będziemy aktualizować w najbliższych dniach. Poniżej przedstawiam listę nowości, zmian i poprawek.

E-recepta:

1. Przyspieszenie działania słownika CSIOZ i dostosowanie wielkości po aktualizacji.

Część z Państwa zgłaszała nam problemy z wielkością leku. Wynikało to aktualizacji słownika, którego struktura została bez uprzedzenia zmieniona przez CSIOZ. Obecnie większość leków wyświetla się poprawnie, jednak nie wszystkie – jeśli wielkości brakuje, oznacza to że nie otrzymaliśmy tego parametru w słowniku.

     2. Przegląd historycznych e-recept pacjenta w P1

W zakładce E-recepta dodaliśmy możliwość sprawdzenia jakie leki zostały pacjentowi wypisane oraz jaki jest status ich realizacji (czy zostały wykupione). Dotyczy to e-recept wypisanych w naszej, jak i w innych placówkach. Aby aktywować funkcję należy zalogować się do swojego certyfikatu – można to zrobić na 3 sposoby: poprzez ikonę “Certyfikat”, wysyłkę e-recepty lub e-skierowania.

Zakres dostępu uzależniony jest od uprawnień lekarza w P1 – szczegóły poniżej.

Daliśmy Państwu możliwość wyszukania informacji na kilka sposobów:

1) w słowniku leków za pomocą zielonego guzika „P1” można uruchomić wyszukiwarkę, która wyświetli 20 ostatnich recept wypisanych na wybrany preperat;

2) w ostanich lekach pacjenta można uruchomić wyszukiwarkę, która umożliwi wyświetlenie 20 ostatnich leków pacjenta;

3) złożenie wniosku do P1 o dostęp do dokumentacji pacjenta: lekarz za pomocą niebieskiego guzika “Dostęp do dokumentacji” składa wniosek online, pacjent otrzymuje z IKP sms-a z kodem PIN, który lekarz musi wpisać w oknie zatwierdzania wniosku. Po akceptacji wniosku przez P1, dostęp jest ważny przez 1h. Funkcja wymaga skomplikowanej konfiguracji. Jednostki zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt!

Uprawnienie dostępu do dokumentacji medycznej (w tym do recept) w P1 przysługuje:

a) osobie, która wysłała dokument (np. receptę)

b) pracownikom medycznym jednostki (przychodni), w której pacjent ma aktywną deklarację POZ

c) pracownikom jednostki (przychodni), której pacjent udzielił na swoim koncie IKP upoważnienia do jego dokumentacji

d) osobie, która została upoważniona przez pacjenta jednorazowo za pośrednictwem kodu z IKP (wniosek do P1) (funkcja opisana wyżej w 3) )

E-skierowanie:

1. Pogrubienie pól obowiązkowych w e-skierowaniu
2. Wyświetlenie w dymku w karcie pacjenta informacji o trybie skierowania (pilne)

E-zwolnienie:

1.   Możliwość wysłania E-ZLA do wielu pracodawców.
2. Wyświetlenie w podglądzie dokumentacji medycznej informacji o ICD-10 oraz kodzie (A,B,C,D).

Certyfikat:

1. Możliwość ponownego wpisania hasła jeśli zostało zapamiętane ale jest błędne
2. Możliwość podglądu wpisywanego hasła przed wysyłką (ikona oczka)

Karta pacjenta:

1. Możliwość przywracania pacjentów, których przez przypadek oznaczyliśmy w edycji danych pacjenta jako zgon
2. Aktualizacja funkcji scalania pacjentów.

Uprawnienia operatora:

1.  Uruchomienie 2 nowych uprawnień operatora dających dostęp do dokumentacji medycznej:

– “dokumentacja medyczna” – po zahaczeniu kolumny “pokaż” w karcie pacjenta wyświetli się cała zakładka “Dokumentacja medyczna” a w niej pozycje: “Historia dokumentacji medycznej”, “Monitorowanie zmian”, “Badania POZ”, “Badania laboratoryjne”

– “wyniki badań lab.” – po zahaczeniu kolumny “pokaż” w karcie pacjenta wyświetli się zakładka “Badania laboratoryjne”

Wizyta:

1. Poprawa działania modułu skanów w wizycie
2. Możliwość usuwania zautoryzowanej wizyty
3. Poprawa edycji zautoryzowanej wizyty
4. Poprawa dodawania i edycji ICF.
5. Zmiana ekranu autoryzacji wizyty:* możliwość pominięcia dodawania świadczenia NFZ – osoby zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt;* możliwość dodawania świadczeń płatnych – osoby zainteresowane włączeniem tej opcji prosimy o kontakt;* poradnie POZ

   W widoku autoryzacji wyświetlą się produkty z aktualnej umowy POZ oraz COV-4 wraz z pełnymi nazwami. Przychodnia może nadać własne nazwy – w tym celu należy wejść do modułu Administracja → zarządzanie autoryzacją wizyty → wybieramy umowę i produkt → wpisujemy nazwę alternatywną → zapisujemy i ustawiamy dodatkowo checkbox: czy nazwa ma się wyświetlać po autoryzacji wizyty. Jeśli okienko będzie zaznaczone, to system użyje nazwy alternatywnej, a jeśli odznaczone to domyślnej nazwy z umowy.

Faktury:

1. Poprawa importu korekt e-faktur do programu księgowego SKP
2. Włączenie faktur do paragonów do eksportu dokumentów fiansowych do programu księgowego OPTIMA

Faktura dla NFZ:

1. Wyświetlenie podsumowania kwot z faktur.
2. Wyświetlenie numeru e-faktury na e-korekcie.

Świadczenia NFZ:

1. Poprawa podpowiadania ostatnio wybranego kodu świadczenia
2. Aktualizacja uprawnienia pacjenta ZA (choroby zakaźne)

3. Aktualizacja oświadczenia o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej
4. Nowy typ płatnika: 9 – Medycznie uzasadnione leczenie pacjentów poniżej 60. roku życia w zakresach świadczeń psychogeriatrycznych w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień, potwierdzone w dokumentacji pacjenta.

5. Zbiorcze generowanie świadczeń POZ z panelu Administracja – możliwość ręcznego wyboru produktu. UWAGA – wybór produktu musi nastąpić PRZED wygenerowaniem świadczeń!!!

Świadczenia płatne:

1. Możliwość oznaczenia ulubionych usług aby wyświetlały się na początku listy. W celu ich oznaczenia oznaczenia wchodzimy do modułu Usługi → cennik → podgląd → usługi → i przy konkretnej usłudze zahaczamy gwiazdkę (lub zahaczamy okienko podczas edycji usługi).

Medycyna Pracy:

1. Poprawki w dacie realizacji i dacie płatności świadczeń płatnych
2. Poprawa numeru na wydruku zaświadczenia dla strażaków (OSP)

Inne:

1. Interfejs – poprawa literówek
2. Znany Lekarz – Poprawki i usprawnienia w wysyłce grafików oraz bookingów
3. Moduł skanów – przywrócenie podglądu poprzez ikonę oczka

Szanowni Państwo,

Od wczoraj otrzymujemy wiele sygnałów, że przy próbie wysyłki e-recepty zamiast kodu otrzymują Państwo komunikat:

Błąd weryfikacj reguł. Niezgodność danych Usługobiorcy z danymi w CWUB w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć.

Pisaliśmy do CeZ w celu wyjaśnienia z czego wynika tak nagła zmiana weryfikacji reguł e-recepty, ale jeszcze nie otrzymaliśmy odpowiedzi, natomiast zbadaliśmy problem i mamy dla Państwa garść wyjaśnień oraz wskazówkę co zrobić by wyeliminować błąd.

CWUb to Centralny Wykaz Usługobiorców  Błąd natomiast oznacza, że dane pacjenta wpisane do naszego systemu nie są zgodne z danymi w w/w wykazie.

Co zrobić?

1. Logujemy się do gabinet.gov, a następnie w zakładce “Dane Pacjenta” wyszukujemy pacjenta, np. po PESEL.
2. Wyświetlone dane porównujemy z danymi z naszego systemu.
3. Poprawiamy dane w naszym systemie w takim zakresie, by były identyczne z danymi w gabinet.gov.
4. Wysyłamy receptę z naszego systemu.

Mam nadzieję że informacje będą dla Państwa pomocne.

Pozdrawiam

Katarzyna Kuczma

Drodzy klienci,

w związku z licznymi telefonami dotyczącymi wypisywania penfili informujemy, że zasady regulujące sposób wypisywania insuliny na e-recepcie nie odbiegają zasadniczo od tych, jakie tyczą się pozostałych leków. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów:

1. W polu ilość x wielkość mamy możliwość wpisywania wartości po przecinku.

Jest to niezwykle ważne, jeśli chcemy wypisać część opakowania na insulinę. Np. wybieramy lek:

Insulatard Penfill 5wkł po 3 ml. i chcielibyśmy wypisać e-receptę na 3 wkłady po 3 ml. Wówczas w polu ilość opakowań musimy podać jaką część opakowania chcemy wypisać. W podanym przykładzie jest to 60% opakowania (3 z 5 penfili) więc w ilości wpisujemy 0,6

2. Pole wielkość nie jest edytowalne, ponieważ ilość leku w opakowaniu jest z góry określona i przypisana do jego numeru EAN.

3. Pole dawkowanie jest w tej chwili polem obowiązkowym.

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

W maju CSIOZ zmienił reguły wysyłki e-recept, w związku z czym konieczne było dokonanie zmian także w naszym systemie. W przypadku preparatów, które posiadają opakowania pośrednie, wymagany jest inny sposób przekazywania informacji o ilości dawek. Dla Państwa oznacza to tyle, że tego typu leki należy (za pierwszym razem) wypisywać bezpośrednio ze słownika, nie używając ponawiania leków z zakładki “Ostatnie e-recepty” oraz “Leki stałe”. Oznacza to także, że ponownie należy dodać taki preparat do leków stałych.

Rozumiemy że jest to dla Państwa utrudnienie, jednak zmiany te nie są zależne od nas.

Pozdrawiamy,

blue note

W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi wystawiania erecept dla pacjentów unijnych informujemy, że zgodnie z informacją z CSIOZ: dla osoby nie posiadającej numeru PESEL nie generuje się kod dostępowy co oznacza, że taka osoba musi dostać wydruk pdf e recepty.

Przy tego typu receptach pojawi się tylko informacja, że recepta została prawidłowo wysłana do P1.

Ponadto bardzo proszę, aby pamiętać, że wybierając ereceptę musimy zamiast peselu wskazać numer karty EKUZ lub nr paszportu oraz wybierając lek z bazy wybrać dokument uprawniający, który najczęściej uzupełnia rejestracja czyli. np kartę UE/poświadczenie/certyfikat

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

zapraszamy do zapoznania się z IV etapem filmu: leki recepturowe.

Link poniżej:

Informujemy, że po aktualizacji Państwa systemu, co nastąpi w przyszłym tygodniu będą mieli Państwo dostępną opcję wypisywania leków robionych.

Pozdrawiam serdecznie, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

poniżej link do 3 etapu filmu dotyczący anulowania erecepty:

Zapraszamy do oglądania.

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

poniżej link do II etapu e-recepty czyli wystawiania tzw. ostatnich e-recept:

W tym tygodniu wrzucimy również etap III czyli anulowanie e-recepty.

https://www.youtube.com/watch?v=Ez3mUu7lCQo

 

Pozdrawiam, Julia Karasek

Szanowni Państwo,

poniżej link do filmu pokazującego nowy moduł do wystawiania e-recept. Film został podzielony na 4 etapy, które sukcesywnie będziemy do Państwa wysyłać i przedstawiać w kolejnych aktualnościach.

Etap 1: E-recepta z bazy CSiOZ oraz Pharmindexu

Etap 2: Ostatnie recepty pacjenta

Etap 3: Anulacja e-recepty

Etap 4: Leki robione

https://www.youtube.com/watch?v=3cVdUslOY5A&feature=youtu.be

Przypominamy, że w celu wystawienia e recepty niezbędne jest posiadanie certyfikatu ZUS do  podpisu oraz zgodnie z mailem z 11.10.2019 prosimy o jak najszybsze wysłanie certyfikatów ze strony RPWDL w rozszerzeniu p12 wraz z hasłem i pozostałych danych jak: numer regon, numer OID, numer księgi rejestrowej, telefon kontaktowy i dodatkowo prosimy jeszcze o numer księgi rejestrowej V na maila biuro@blue-note.pl

 

Pozdrawiam, Julia Karasek