Funkcje systemu
Projektujemy funkcje systemu z myślą o pracownikach medycznych, ich możliwościach, sposobie pracy i komforcie. Nasz program powstał w odpowiedzi na potrzeby placówek medycznych zmagających się z przestarzałymi, skomplikowanymi i czasochłonnymi systemami innych firm. Chcemy ułatwiać codzienną pracę, zapewniać nowoczesne narzędzia do zarządzania danymi pacjentów, dokumentacją medyczną oraz procesami administracyjnymi. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokiemu zakresowi funkcji, program pozwala na optymalizację pracy lekarzy, pielęgniarek oraz personelu administracyjnego, zwiększając tym samym wygodę, efektywność a co za tym idzie, jakość opieki zdrowotnej. Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami, jakie oferuje nasz system!
Karta pacjenta
Przejrzysty i kompletny widok wszystkich spraw pacjenta, umożliwiając profesjonalną
i szybką pracę rejestratorek dzięki łatwej nawigacji po kluczowych informacjach medycznych.
Terminarz
Pozwala na szybkie i intuicyjne zarządzanie umówionymi terminami, ułatwiając planowanie pracy placówki oraz dostosowanie grafików do potrzeb pacjentów
i personelu.
Wizyta
Oferuje pełną obsługę dokumentacji medycznej prowadzonej w formie elektronicznej, zapewniając bezpieczeństwo i ogromną łatwość przechowywania, przeglądania
i zarządzania. Dzięki użyciu unikalnego systemu słowników jej opisywanie wymaga zaledwie kilku kliknięć i jest wyjątkowo szybkie
i wygodne.
E-recepty
Zapewnia szybkie
i bezproblemowe wystawianie recept w formie elektronicznej, sprawdzanie stanu ich realizacji,
a także oznaczanie stałych leków pacjenta i historii jego recept wraz opcją szybkiego ponawiania.
E-skierowanie
Pozwala na wygodne wystawianie skierowań w formie elektronicznej, przeglądanie historii skierowań pacjenta oraz ich szybkie ponawianie.
Dane pacjentów -wyszukiwanie i zarządzanie
Zapewnia błyskawiczny dostęp do pełnych danych pacjenta, umożliwiając łatwe wyszukiwanie
i sprawne zarządzanie danymi. System pozwala
na wygodne przechowywanie
i aktualizację informacji.
Dokumenty pacjenta
z podpisem elektronicznym
Zapewnia bezproblemowe zarządzanie dokumentami prawnymi pacjenta
np. upoważnień, oświadczeń. Dzięki integracji z tabletami WACOM umożliwia szybkie
i profesjonalne podpisywanie dokumentów pacjenta za pomocą podpisu elektronicznego.
Medycyna pracy
Zapewnia kompleksowe wsparcie
w zarządzaniu medycyną pracy, ułatwiając planowanie, monitorowanie badań profilaktycznych. W połączeniu
z podpisem elektronicznym na tabletach Wacom daje potężne narzędzie dla potrzeb wsparcia przychodni w medycynie pracy.
Zarządzanie personelem
i grafikami
Ułatwia organizację pracy personelu poprzez zarządzanie grafikami, powiązaniami, pieczątkami, dostosowując je do potrzeb placówki
i zapewniając optymalne wykorzystanie zasobów.
Zarządzanie użytkownikami
i uprawnieniami
Daje pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników systemu, zapewniając bezpieczny
i spersonalizowany dostęp do danych oraz chroniąc poufność informacji medycznych.
e-Zwolnienia
Łatwe i szybkie wystawianie zwolnień lekarskich
e-ZLA w formie elektronicznej to wygoda dla pacjentów
i personelu medycznego.
Zdarzenia Medyczne
Bezobsługowe, zautomatyzowane tworzenie i wysyłka do P1 zapewnia pełną i dokładną dokumentację historii leczenia oraz spełnienie wymogów ustawowych.
Repozytorium EDM + wysyłka formularzy EDM
Zapewnia wszechstronne zarządzanie elektroniczną dokumentacją medyczną oraz umożliwia łatwą wysyłkę formularzy EDM takich jak np. Informacja dla lekarza kierującego, wspierając procesy diagnostyczne
i terapeutyczne.
Pozostałe funkcje
Program oferuje szereg funkcji, które uzupełniają i rozszerzają możliwości systemu, zapewniając kompleksowe wsparcie dla placówki.
Moduł Opieki Koordynowanej wraz z panelem koordynatora
Zapewnia wszechstronne wsparcie dla placówek realizujących opiekę koordynowaną, ułatwiając koordynację pacjentów, tworzenie dokumentacji, monitorowanie badań i rozliczanie świadczeń. W połączeniu z modułem SpikonBOT pozwala na całkowicie automatyczną telefoniczną, sms-ową i mailową obsługę pacjentów. Nasz System sam staje się koordynatorem uwalniając koordynatorów i rejestratorki do obsługi poważniejszych spraw.
Deklaracje POZ – automatyczna wysyłka i weryfikacja
Umożliwia automatyczną wysyłkę i weryfikację deklaracji POZ, usprawniając procesy administracyjne i zapewniając zgodność
z wymogami prawnymi.
Świadczenia – wysyłka zbiorowa i ręczna
Nasz System sam wysyła komunikaty i odbiera potwierdzenia z NFZ. Zapewnia łatwe i szybkie zarządzanie wysyłką świadczeń medycznych, umożliwiając oprócz całkowicie automatycznej również zarówno pojedynczą i zbiorczą ręczną ich obsługę. Posiada też wielofunkcyjny raport pozwalający na śledzenie rozliczeń z NFZ.
Komunikat zbiorczy POZ
Umożliwia generowanie i przesyłanie zbiorczych komunikatów POZ, usprawniając raportowanie i komunikację z instytucjami nadzorującymi.
Listy oczekujących (dzienne + miesięczne)
Umożliwia łatwe zarządzanie listami oczekujących pacjentów, usprawniając prace administracyjne w placówce.
Faktury z szablonów, e-faktura, korekta
Oferuje szybkie i profesjonalne wystawianie faktur z wykorzystaniem szablonów oraz możliwość generowania e-faktur i dokonywania korekt.
Integracja z AP-KOLCE
Oferuje pełną i łatwą integrację z systemem AP-KOLCE, automatyzację wymiany danych z NFZ a tym samym sprawną realizację zobowiązań prawnych.
Komunikacja z SANEPID-em
Umożliwia łatwą i zgodną z przepisami komunikację z instytucjami publicznymi, zapewniając bezpieczne i zautomatyzowane przesyłanie wymaganych danych.
Raporty NFZ
Umożliwia generowanie szczegółowych raportów ze świadczeń, deklaracji, kolejek oczekujących, sytuacji finansowej i komunikacji z NFZ ułatwiając analizę i monitorowanie danych administracyjnych.
Faktury, paragony, zarządzanie kasą, raport
Umożliwia szybkie i kompleksowe zarządzanie dokumentami finansowymi, w tym wystawianie faktur, paragonów oraz prowadzenie raportów kasowych i sprzedażowych.
Integracja z drukarkami fiskalnymi POSNET
Pozwala na automatyczne przesyłanie informacji o transakcjach do urządzenia fiskalnego, co zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi i umożliwia generowanie paragonów. Proces ten jest kluczowy dla firm, które muszą rejestrować sprzedaż w sposób zgodny z wymogami urzędów skarbowych, usprawniając przy tym obsługę klienta.
Umowy prywatne (firmy zewnętrzne, pacjenci komercyjni, ubezpieczalnie)
Zapewnia łatwe zarządzanie usługami poza NFZ-owymi, umożliwiając sprawną obsługę zarówno pacjentów komercyjnych, jak i firm zewnętrznych, w tym ubezpieczeniowych.
Raport wykonanych usług
Oferuje możliwość generowania szczegółowych raportów z wykonanych usług, wspierając analizę i optymalizację działalności placówki.
Kontrakty i raporty zarobków personelu
Umożliwia profesjonalne zarządzanie kontraktami oraz ekspresowe raportowanie zarobków personelu, przyspieszając procesy kadrowe i finansowe.
Integracja z serwisem EWUŚ
Zapewnia bezobsługowe sprawdzenie uprawnień pacjenta do refundacji leków i świadczeń NFZ, a także jego danych osobowych, usprawniając proces rejestracji i weryfikacji statusu ubezpieczenia.
Integracja z laboratorium: INVICTA / DIAGNOSTYKA / SYNEVO / ALAB
Oferuje pełną i bezproblemową integrację z wiodącymi laboratoriami, umożliwiając szybkie przekazywanie zleceń i odbieranie wyników badań. Podgląd wyników widoczny jest w module wizyt do szybkiego podglądu parametrów wyniku pacjenta. Wyniki łatwo można skopiować do wizyty oraz obejrzeć na wykresach.
Integracja z serwisem do wysyłki sms-ów lub Państwa centralkami telefonicznymi
Zapewnia szybkie i skuteczne przypominanie pacjentom o wizytach za pomocą zautomatyzowanej wysyłki SMS-ów, zwiększając efektywność komunikacji.
Rejestracja on-line
Oferuje pacjentom łatwą i wygodną możliwość rejestracji internetowej na wizyty, usprawniając proces rejestracji i dostęp do usług medycznych, a także przesyłanie do placówki dokumentacji medycznej i innych plików.
Integracja z serwisem znanylekarz.pl
Umożliwia łatwe i szybkie zarządzanie rezerwacjami wizyt online, poprawiając dostępność i komfort pacjentów. Pozwala także na zwiększenie ilości pacjentów bez obciążania ich obsługą pracowników rejestracji.
Pliki pacjenta (skany)
Umożliwia wygodne przechowywanie i szybkie przeglądanie dokumentacji pacjenta w formie plików, co usprawnia proces diagnostyczny i konsultacje. Moduł umożliwia tagowanie
i opisywanie, dając potężne narzędzie do segregowania i wyszukiwania potrzebnych skanów. Daje też opcję wygodnej i bezpiecznej wysyłki do pacjentów z użyciem automatycznego szyfrowania.
Raporty – pacjenci, terminarz, wizyty, rozliczenia
Umożliwia generowanie wszechstronnych i czytelnych raportów, które ułatwiają analizę i monitorowanie działalności placówki, wspierając decyzje menedżerskie.
Ważne informacje
Specjalnie wydzielone miejsce na najważniejsze informacje o pacjencie, takie jak uczulenia, hospitalizacje itp. Opcja notatek prywatnych umożliwia rejestrowanie informacji widocznych tylko dla autora. Funkcja wspiera spełnienie wymagań akredytacji.
Flagi – oznaczenia pacjenta
Oznaczanie pacjentów umożliwia szybkie zidentyfikowanie istotnych informacji i usprawnia obsługę. Flagi można wykorzystać m.in. w Opiece Koordynowanej do graficznego przedstawienia ścieżek pacjenta. Istnieje możliwość samodzielnego definiowania flag.
Formularze
Oferuje bogaty wachlarz różnego rodzaju formularzy posortowanych kategoriami wraz z wyszukiwarką i oznaczaniem ulubionych. Każdy formularz pacjenta można skopiować do wizyty jednym kliknięciem. Dodatkowa opcja to możliwość samodzielnego tworzenia szablonów skierowań oraz dowolnych dokumentów, stanowiących element dokumentacji medycznej.
Magazyn
Umożliwia łatwe i profesjonalne zarządzanie zasobami magazynowymi placówki, wspierając kontrolę zapasów i optymalizację procesu zaopatrzenia.
Poczta wewnętrzna
Unikalny moduł poczty zapewnia sprawną komunikację wewnętrzną między personelem placówki, umożliwiając łatwe i bezpieczne przekazywanie informacji bez wychodzenia
z Systemu.
Wysyłka e-maili i sms-ów do pacjenta
Pozwala na szybką i profesjonalną komunikację z pacjentem oraz bezpieczne przekazywanie zaleceń z wizyty i innych dowolnych informacji. Dodatkowo zautomatyzowana wysyłka sms-ów ułatwia informowanie o terminach wizyt oraz ich potwierdzanie i odwoływanie.
Moduł monitorowania zmian
Unikalny i niespotykany w innych systemach moduł umożliwia śledzenie i szybkie rejestrowanie zmian w interesujących parametrach pacjenta, zapewniając pełną kontrolę i bezpieczeństwo zdrowotne pacjenta.